Offre n° 190PFCP
Assistant / secrétaire de cabinet d'avocats (H/F)

Actualisé le 04 avril 2025

Qui sommes-nous ? Le Cabinet Eurekactes est un cabinet d'avocats situé en centre-ville de Grenoble. Composée d'une équipe jeune et dynamique, notre structure à taille humaine fonctionne dans une ambiance bienveillante et collaborative. Nous recherchons aujourd'hui un(e) secrétaire juridique pour assurer le remplacement d'un salarié en arrêt maladie de longue durée. Vos missions : Sous la responsabilité des avocats du cabinet, vous serez en charge des missions suivantes : - Accueil physique et téléphonique de la clientèle ; - Gestion et organisation des plannings des avocats ; - Rédaction de courriers et préparation d'actes de procédure ; - Classement et tenue des dossiers ; - Établissement de la facturation, suivi des paiements et relances clients. Profil recherché : - Excellente maîtrise de la langue française (orale et écrite) ; - Première expérience ou connaissance des procédures judiciaires appréciée ; - Bonne maîtrise des outils bureautiques classiques (Word, Outlook, Excel, etc.) ; - Sens de l'organisation, rigueur, discrétion et autonomie ; - Goût pour le travail en équipe et bon relationnel. Contrat proposé : - Type de contrat : CDD (remplacement - longue durée) - Durée hebdomadaire : 35 heures (7h/jour du lundi au vendredi) - Rémunération : Selon la convention collective du personnel des cabinets d'avocats + 13ème mois - Poste potentiellement évolutif à moyen terme Avantages : - Temps de travail flexible - Prise en charge des frais de transport - Stationnement vélo sécurisé - Salle de douche à disposition - Espace de détente

Type de contrat

CDD - 10 Mois
Contrat travail

Durée du travail

35H Autre

Conditions de travail

Autre

Salaire

Selon convention collective

Profil souhaité

Expérience

12 MoisCette expérience est indispensable

Compétences

Accomplir les formalités nécessaires aux procédures juridiques auprès de services compétentsCette compétence est indispensable
Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
Assurer le suivi des dossiers clientsCette compétence est indispensable
Classer des documentsCette compétence est indispensable
Expliquer et clarifier les procédures et les documents juridiques aux clientsCette compétence est indispensable
Garantir la confidentialité des informationsCette compétence est indispensable
Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
Gérer les appels téléphoniques entrants et sortantsCette compétence est indispensable
Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
Numériser des documents, médias ou supports techniquesCette compétence est indispensable
Organiser des réunions internes, préparer l'ordre du jour, rédiger les comptes rendusCette compétence est indispensable
Organiser l'archivage des documentsCette compétence est indispensable
Saisir des documents juridiquesCette compétence est indispensable
Suivi de dossiers clientsCette compétence est indispensable
Techniques de paiement et de facturationCette compétence est indispensable
Termes et procédures juridiquesCette compétence est indispensable
Excellente maîtrise de la langue française
Bonne maîtrise des outils bureautiques