Vos missions : Rattaché(e) à la Responsable Administrative & Comptable, vous travaillerez en étroite collaboration avec l'ensemble des services. Vous aurez pour mission de : Participer à la gestion administrative des 4 structures (dont 2 SCI). Gérer la réception téléphonique, répondre aux appels et transmettre les messages Assister et optimiser l'activité de la direction Suivi et traitement du courrier Gestion et suivi du parc véhicules et téléphonie Suivi de la maintenance du bâtiment Suivi et gestion des locataires Refacturation locataires Interface entre tous les acteurs de l'entreprise et la direction (Fournisseurs ; professionnels ; partenaires...) Gestion des fournitures et contrats fournisseurs (informatique, bureautique, impressions, transport etc.). Contrôle et préparation pour validation des factures diverses Préparer et suivre les dossiers administratifs Assurer le suivi des projets et des dossiers en cours Liste non exhaustive Votre profil : Vous êtes organisé, à l'écoute, réactif et disponible. Vous savez gérer les priorités et respecter les échéances. Vous avez le sens du service. Vous savez travailler en autonomie De formation minimum type BTS, vous avez déjà au moins une première expérience en entreprise sur un poste similaire. Vos compétences et connaissances couvrent notamment les domaines suivants : - Maîtrise du Pack Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) - Maîtrise de la grammaire et de l'orthographe - Gestion de dossiers administratifs