MISSION : Exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d'activité de la structure ; recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure. Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes ACTIVITES PRINCIPALES : Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, ressources humaines...) Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs.), les reproduire et les diffuser Retranscrire des informations orales à l'écrit Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'unité Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier Classer et archiver des documents COMPETENCES PRINCIPALES Connaissances Environnement et réseaux professionnels Techniques d'élaboration de documents Techniques d'accueil téléphonique et physique Culture internet Techniques de communication Compétences opérationnelles Accueillir et prendre des messages Accueillir les populations concernées Enregistrer et classer les documents Rédiger des rapports ou des documents Savoir rendre compte Travailler en équipe Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité Utiliser les outils bureautiques Compétences comportementales Sens de l'organisation Réactivité Sens relationnel Lieu d'exercice : Sur l'un des sites de l'Université Le contrat est un contrat PACTE. Pour candidater, vous devez impérativement être éligible à la mesure PACTE: Vous pouvez vérifier votre éligibilité sur le lien internet suivant: https://www.francetravail.fr/candidat/vos-recherches/preparer-votre-candidature/accompagne-dans-sa-recherche/le-pacte--parcours-dacces-aux-ca.html avant de nous transmettre votre dossier de candidature. Pièces obligatoires à fournir : - la fiche de candidature « Recrutement dispositif PACTE » téléchargeable sur le site de France Travail ou via le lien : https://www.francetravail.fr/files/live/sites/PE/files/fichiers-en-telechargement/fichiers-en-telechargement---dem/fichecandidaturepacte66066.pdf - une lettre de motivation - un curriculum vitae décrivant votre parcours antérieur de formation et, le cas échéant, votre expérience professionnelle. - une photocopie recto-verso de la carte nationale d'identité en cours Les demandes d'inscription peuvent être envoyées : - soit par mail, procédure à privilégier, à l'adresse suivante : entreprise.npc0044@francetravail.net (Merci de mettre en objet du mail le numéro de l'offre) - soit par voie postale (le cachet de la poste faisant foi) à : France Travail Lille République 121 boulevard de la Liberté 59000 Lille Le candidat transmet également à l'agence locale France Travail du lieu de son domicile ou à son conseiller référent son dossier de candidature. Tout dossier incomplet ou mal renseigné sera rejeté. La clôture des inscriptions est fixée au mardi 30 Avril 2025. Contrat à Durée Déterminée à partir du 01/10/2025