En tant que Secrétaire de Direction, vous serez en charge d'accueillir et d'orienter les interlocuteurs, et serez responsable de la gestion administrative courante et technique. Vos missions seront les suivantes : - Accueillir les clients et fournisseurs et les diriger vers les interlocuteurs appropriés. - Prendre les appels téléphoniques et rediriger les communications vers les services concernés. - Rédiger les devis et divers courriers. - Ouvrir les commandes et transmettre les dossiers complétés aux chargés d'affaires. - Préparer tous les documents relatifs aux commandes. - Compléter les dossiers de candidature des clients. - Classer et archiver tous les documents administratifs. - Affranchir et préparer le courrier à envoyer. - Passer les commandes de fournitures de bureau. - Gérer les demandes d'accès sur les sites clients. - Assister le Directeur technico-commercial dans la gestion de son planning. - Envoyer les affectations de chantier au personnel et aux agences intérim. - Gérer les prolongations de contrats avec les agences intérim. - Transmettre les demandes de recrutement aux agences intérim. - Mettre à jour les portails administratifs. - Préparer les éléments nécessaires à la facturation. Poste à pourvoir à compter du 02 Juin 2025, sur le secteur de Pont-à-Mousson. Rémunération selon profil + divers avantages + IFM + ICCP... Horaires de journée. Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les qualités suivantes : De formation de type BAC / BAC+2 dans le domaine administratif et/ou assistanat de direction, Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et êtes à l'aise avec les nouvelles technologies et les systèmes d'information. Vous êtes capable de gérer vos tâches de manière indépendante. Vous faites preuve de fiabilité et de rigueur dans l'exécution de vos missions. Vous savez planifier et organiser votre travail de manière efficace et vous faites preuve de rigueur dans la gestion des dossiers et des tâches administratives. Vous avez une aisance relationnelle et savez interagir avec divers interlocuteurs, tant en interne qu'en externe. Si vous souhaitez intégrer une entreprise reconnue sur son secteur d'activité dans un environnement de travail stimulant, tout en développant vos compétences au sein d'une équipe soudée, alors n'hésitez plus et postulez ! Menway Emploi regroupe au sein de ses 70 agences des services de recrutement temporaire (intérim/CDD) ainsi que des solutions de recrutement permanent (CDI). Implantées au coeur des bassins d'emploi, nos agences recrutent dans une variété de secteurs d'activité.