Karuconnect est un organisme certifié Qualiopi, spécialisé dans la formation professionnelle continue pour adultes en reconversion, recherche d'emploi ou montée en compétences. Nos programmes incluent des formations certifiantes, des parcours personnalisés et un accompagnement individualisé. Nous intervenons notamment dans les domaines de l'insertion professionnelle, le secrétariat et l'assistance médico-sociale, l'informatique et le sanitaire. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) secrétaire en alternance pour contribuer au bon fonctionnement administratif et pédagogique de notre structure. Sous la supervision de la référente administrative, l'alternant(e) contribuera à : Gestion administrative Accueil physique et téléphonique des stagiaires, partenaires et formateurs Réception, rédaction et mise en page de documents : courriers, convocations, attestations Classement, numérisation, archivage (papier et numérique) Suivi des feuilles de présence, absences, dossiers de financement (CPF, OPCO, FSE...) Suivi logistique et organisation des formations Préparation des salles et du matériel pédagogique Impression des supports de cours, listes d'émargement, attestations Mise à jour des plannings de formation (stagiaires et formateurs) Participation aux réunions d'organisation interne Relation avec les publics Relances téléphoniques et mails (stagiaires, entreprises, prescripteurs) Appui à la gestion de l'espace stagiaire (dossiers, suivis, outils de communication) Contribution à l'organisation d'événements : réunions d'information, forums, remises de titres Profil recherché Formation visée : Titre professionnel Secrétaire Assistant(e), Assistant(e) de direction, BTS SAM, ou BTS Gestion de la PME Compétences et qualités : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) Bonne orthographe et aisance en communication écrite et orale Sens de l'organisation, rigueur, discrétion professionnelle Capacité d'adaptation à un public adulte, bienveillance, réactivité Sont un plus : Connaissance du fonctionnement des organismes de formation (CPF, FSE, OPCO) Intérêt pour l'insertion professionnelle ou le secteur médico-social Appétence pour les outils numériques (Google Drive, Canva, plateformes de formation) Temps de travail et congés spécifiques Temps plein de 35h/semaine Respect du rythme d'alternance défini par le centre de formation Congé de révision de 5 jours ouvrables prévu par l'article L6222-35 du Code du travail (sans perte de rémunération), à planifier avec l'équipe ou prévu par l'établissement de formartion Congés annuels selon les droits en vigueur pour les alternants Perspectives Expérience valorisable dans les secteurs de la formation, insertion ou administration Possibilité d'évolution ou de prolongement en contrat selon le profil et les opportunités Accompagnement personnalisé et bilan de parcours à la fin de l'alternance Candidature Merci d'envoyer CV + lettre de motivation à l'attention de PÉRIAC Jade Email : contact@karuconnect.fr Tél : 06 90 67 34 16