Vous assurerez le secrétariat général. A ce titre, vos principales missions seront : - Assurer l'accueil téléphonique et physique des différents interlocuteurs - Réceptionner et orienter les courriers et les communications téléphoniques - Gérer la boite mail fonctionnelle - Suivi des enquêtes - Assurer la bonne circulation de l'information au sein de la dsden - Suivre, organiser et planifier l'agenda et organiser la logistique des déplacements (séminaires, réservation des salles.) assurer la préparation et l'organisation de réunions - Assurer la bonne gestion des parapheurs (enregistrement arrivées, départs,..) - Informer et alerter le secrétaire général sur les situations problématiques urgentes et importantes Conditions particulières d'exercice : Le candidat doit remplir les conditions pour l'accès à la fonction publique, avoir un casier judiciaire vierge de toute condamnation. Pour les candidats étrangers, être titulaire d'un titre de séjour en cours de validité avec une autorisation de travail pour les ressortissants hors UE. Profil recherché : Vous êtes titulaire a minima d'un diplôme de niveau IV dans le domaine administratif Vous êtes organisé(e) et rigoureux/se, réactif(ve). Vous savez vous adapter facilement. Vous savez gérer les priorités. Vous êtes autonome, rigoureux/rigoureuse, réactif/réactive et diplomate. Vous avez le sens des relations humaines. Vous faites preuve de discrétion. Vous avez la capacité à communiquer avec divers partenaires dont institutionnels. Vous maitrisez les outils bureautiques et informatiques.