Offre n° 190XDTJ
Secrétaire commercial automobile (H/F)

92 - RUEIL MALMAISON - Localiser avec Mappy

Actualisé le 11 avril 2025

Nous recrutons ! Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et passionné(e) par l'univers de l'automobile ? Rejoignez notre équipe dynamique au sein de la concession Volkswagen à Rueil-Malmaison en tant que Secrétaire VN/VO pour les marque Volkswagen, Audi, Skoda, SEAT/CUPRA ! Votre mission : - Assurer le suivi administratif des véhicules neufs (VN) et d'occasion (VO). - Gérer les dossiers clients, de la commande à la livraison. - Collaborer avec les équipes commerciales et administratives pour garantir une expérience client fluide. - Suivi des immatriculations, facturation et gestion des financements. Votre profil : - Expérience en secrétariat commercial ou administratif, idéalement dans l'automobile. - Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion. - Sens du service client et esprit d'équipe. Pourquoi nous rejoindre ? - Intégrer un groupe reconnu avec des marques emblématiques. - Un environnement de travail stimulant et bienveillant. - Des opportunités d'évolution au sein du groupe.

Type de contrat

CDI
Contrat travail

Durée du travail

39H Autre

Conditions de travail

Autre

Salaire

Salaire brut : Mensuel de 2055.0 Euros à 2749.0 Euros sur 12.0 mois
Restauration
Mutuelle

Déplacements

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

18 MoisCette expérience est indispensable

Compétences

Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents
Assurer l'ensemble des contacts sortants à destination des clients, non-clients, prospects, partenaires
Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation)
Développer l'esprit d'équipe
Faciliter la communication interne et externe
Favoriser l'entente, la collaboration
Gestion de la relation client (CRM)
Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux
Gérer les ventes de la commande à la livraison, en s'assurant des délais convenus et de la conformité des conditions contractuelles aux procédures internes
Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients
Préparer les dossiers commerciaux avant les contacts et rendez-vous des commerciaux
Suivre les livraisons, régler les réclamations liées au service après-vente, en liaison avec les services commercial, achats, production, technique, logistique
Vérifier les conditions de réalisation d'une commande