Assistant / Assistante de gestion d'entreprise (H/F) 74 - Annecy
Offre n° 190XZFK
Assistant / Assistante de gestion d'entreprise (H/F)
74 - Annecy - Localiser avec Mappy
Actualisé le 11 avril 2025
Description du poste : Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion polyvalent(e) en CDI. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction pour assurer la gestion des activités de l'entreprise et soutenir les services administratifs, comptables et commerciaux. ________________________________________ Responsabilités : 1. Secrétariat : Gestion des appels, courriers et mails. Rédaction de documents administratifs. Accueil des clients. 2. Gestion des dossiers : Création et suivi des dossiers clients et fournisseurs. Gestion des contrats d'assurance et des dossiers salariés. 3. Comptabilité : Suivi des comptes clients et fournisseurs. Gestion des factures et de la trésorerie. Relation avec l'expert-comptable. 4. Facturation : Élaboration et envoi des factures. Suivi des paiements et relances. 5. Planning : Organisation du planning et prise de rendez-vous. Mise à jour des éléments nécessaires à la paie. 6. Relation clientèle : Suivi des demandes et gestion des réclamations. 7. Communication : Gérer et développer la visibilité l'entreprise sur le web et les réseaux sociaux ________________________________________ Compétences requises : o Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et digitaux. o Connaissances en comptabilité et dans le secteur du bâtiment. o Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. o Bonnes compétences rédactionnelles et relationnelles. ________________________________________ Profil recherché : o Formation bac + 2 en secrétariat, gestion ou comptabilité. o Expérience dans un poste similaire souhaitée. ________________________________________ Conditions de travail : o Type de contrat : CDI o Secteur : Menuiserie o Horaires : 39 heures par semaine, pas de télétravail, temps plein o Lieu : Seynod o Rémunération : selon expérience ________________________________________
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
39H Autre
- Conditions de travail
-
Autre
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 12.0 Euros à 15.0 Euros
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Effectuer le suivi des commandes, la facturationCette compétence est indispensable
- Imprimer des documents techniquesCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Méthode de classement et d'archivageCette compétence est indispensable
- Organiser des déplacements professionnelsCette compétence est indispensable
- Relayer de l'informationCette compétence est indispensable
- Réaliser la gestion administrative du personnelCette compétence est indispensable
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
- Répondre à un appel d'offreCette compétence est indispensable
- Techniques de communication orales, écrites et numériquesCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
- Élaborer des tableaux de bordCette compétence est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Travaux de menuiserie métallique et serrurerie
Employeur
PALLADIO
6 à 9 salariés
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