Missions principales En tant que Responsable Administratif-ive et Financier-ière, vous êtes garant-e de la bonne gestion administrative, financière et générale de l'association. Vous jouez un rôle de soutien auprès de la direction, en contribuant activement à la planification, la coordination et le suivi des activités administratives, comptables et financières. Vous veillez à la conformité réglementaire (juridique, sociale, fiscale) et assurez une veille juridique afin d'anticiper les évolutions impactant la structure. Gestion administrative de l'association - Définir, améliorer et mettre en œuvre les procédures de gestion administrative ; - Rédiger et suivre les contrats (assurances, baux, conventions...). Suivi des subventions En étroite collaboration avec la direction : - Gérer les demandes, attributions et conventions de subventions. Gestion financière et comptable - Mettre en place et faire évoluer les outils de suivi financier et comptable ; - Assurer le lien avec le cabinet comptable pour la gestion courante ; - Suivre les encaissements, les caisses et les dépôts bancaires ; - Enregistrer les factures fournisseurs et assurer la facturation client-es ; - Participer à la préparation des comptes annuels et aux audits (commissaire aux comptes, etc.) ; - Suivre les créances, planifier les budgets et analyser les écarts- Élaborer les budgets prévisionnels, prévisionnels de trésorerie et en assurer le suivi ; - Réaliser les déclarations fiscales en lien avec les partenaires concernés. Gestion sociale et ressources humaines - Suivi de la mutuelle, de la prévoyance, de la médecine du travail ; - Coordination avec le cabinet social pour les déclarations et obligations légales. Vie associative - Participation aux réunions d'équipe, séminaires, AG, événements associatifs ; - Appui ponctuel aux activités de terrain (distributions, animations...).