POSTE : Assistant·e Administratif·ve Polyvalent·e - Contrôle d'Accès H/F DESCRIPTION : * -Accueil physique et téléphonique des visiteurs et des clients * -Gestion des appels téléphoniques, des e-mails et du courrier quotidien * -Programmation des badges et des télécommandes de contrôle d'accès * -Organisation et suivi du planning lié au contrôle d'accès en collaboration avec le Responsable d'affaires * -Traitement des commandes en direct et programmation associée * -Établissement de devis simples à partir d'un catalogue, sans négociation * -Facturation et gestion des bons de commande pour les client·e·s en direct * -Suivi des factures et vérification du bon paiement des commandes * -Gestion de fichiers de sous-traitance et mise à jour de tableaux Excel * -Passage des commandes de fournitures pour l'agence * Mutuelle prise en charge à 100% - Salaire sur 12 mois PROFIL : La personne apprécie la polyvalence, fait preuve de rigueur, d'organisation et de sens du service. Des compétences en gestion administrative, en facturation et en communication écrite et orale sont attendues, dans un esprit de coopération et de respect