Secrétaire de direction (H/F) 54 - ST NICOLAS DE PORT
Offre n° 191DHFM
Secrétaire de direction (H/F)
54 - ST NICOLAS DE PORT - Localiser avec Mappy
Actualisé le 15 avril 2025
Dans le cadre d'un remplacement à temps complet (35h), dès que possible jusqu'au 26/05/25 avec possibilité de renouvellement, le centre de gestion de Meurthe-et-Moselle (REMPLACEMENT) recherche, pour une entité située dans le secteur géographique de SAINT NICOLAS DE PORT-DOMBASLE SUR MEURTHE un Assistant de gestion administrative en charge des conseils communautaires H/F. Sous l'autorité du Directeur Général des services, au sein du pôle administratif et financier vous êtes chargé de : -Organiser le classement et l'archivage des dossiers et de la dématérialisation des documents. -Renseigner des tableaux de suivi, suivre une activité -Organiser et planifier les réunions et l'activité de son supérieur hiérarchique (gestion d'agenda et de déplacements en fonction des priorité) -Organiser les assemblées (préparation, logistique, rédaction des comptes-rendus, publication des délibérations) - Assurer le rôle d'interface et d'interlocuteur privilégié auprès des partenaires externes et de la hiérarchie, en garantissant une communication claire et efficace. Bac à BAC+ 2 dans le domaine administratif, expérience en collectivité territoriale souhaitée. -Techniques rédactionnelles obligatoires ( prise de note, courriers, comptes-rendus des assemblées) -Organisation, gestion des priorités -Bon relationnel -Discrétion professionnelle Maîtrise du Pack office et notamment de l'agenda Outlook , WORD et Excel (tableaux de suivi) Vous vous reconnaissez ? N'hésitez plus, postulez ! Déposez votre CV en cliquant sur le lien suivant : https://www.agirhe.cdg54.fr/Recrut/default.aspx?offre=qxruK2g5qid+8jhCtUEdhA==2 Seules les candidatures déposées sur ce lien seront étudiées. Informations complémentaires : Salaire : selon grille indiciaire de la Fonction Publique Territoriale entre 1806 et 2000 € brut selon profil + prime RIFSEEP Horaires et jours de travail : Horaires flexibles : Du lundi au vendredi : Plages fixes 9h00-12h00 ;14h00-16h00 (horaires obligatoires de présence) Plages variables 8h00-9h00 ; 12h00-14h00 ;16h00-18h00 Avantages : -Régime indemnitaire -Supplément Familial -Télétravail en fonction de la collectivité d'accueil A compétences égales, une attention particulière sera accordée aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi de l'article L.5212-2 du code du travail.
- Type de contrat
-
CDD - 40 Jour(s)
Contrat travail - Durée du travail
-
35H Autre
- Conditions de travail
-
Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1900.0 Euros à 2100.0 Euros sur 12.0 mois
- Primes
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Archiver des dossiers et documents de référenceCette compétence est indispensable
- Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Gérer un planningCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Normes rédactionnellesCette compétence est indispensable
- Organiser des déplacements professionnelsCette compétence est indispensable
- Planification des tâches et gestion des prioritésCette compétence est indispensable
- Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelierCette compétence est indispensable
- Relayer de l'informationCette compétence est indispensable
- Réaliser une veille documentaireCette compétence est indispensable
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
- Techniques de prise de notesCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
- Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Employeur
CDG 54
200 à 249 salariés
Partenaire privilégié des collectivités et établissements publics locaux, le Centre de gestion de la fonction publique territoriale de Meurthe-et-Moselle (CDG 54), à travers les services qu il propose, aide les employeurs publics territoriaux dans la gestion de leurs ressources humaines. Le CDG 54 a également pour objectif de faciliter le rapprochement entre les candidats (ou agents) et les employeurs territoriaux en favorisant l adéquation entre les compétences recherchées.
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