*** PRISE DE POSTE URGENTE ET IMMEDIATE dans le cadre d'un remplacement maladie, pouvant être reconduit *** Nous recherchons un assistant ou une assistante de gestion pour nous accompagner dans les tâches administratives en support des fonctions Finance et Comptable. Vous serez un acteur clé dans le traitement et la gestion de la facturation et du suivi du CA, contribuant ainsi à la bonne santé financière de notre entreprise. Ce poste est idéal pour une personne organisée, rigoureuse, expert de la donnée chiffrée. Au sein des services administratifs centralisés, vous participez : (Liste non exhaustive) - A la préparation, l'émission et le suivi des factures, en veillant à leur conformité avec les procédures liées aux marchés (délais, règles comptables et fiscales) - A la préparation mensuelle des indicateurs d'activité : suivi du CA par pôle d'activité, ratio de productivité, . - A la gestion des Services généraux : Commande des fournitures et équipements pour les agences - A la gestion du parc informatique (inventaire, réparation, suivi, livraison sur site) ; - A l'accueil physique et téléphonique de la clientèle et des stagiaires : répondre aux premières demandes ou transférer la communication à la partie concernée - A la gestion du tri et envois de courriers ; Rigoureux(se) et efficace, vous êtes à l'aise avec les outils numériques et vous maitrisez Excel. *** Vous devez justifier d'à minima 3 ans en administratif, et en facturation. Vous serez accompagnée à la prise de poste. ***