Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente (H/F) 01 - PERONNAS
Offre n° 191FYLD
Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente (H/F)
01 - PERONNAS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 17 avril 2025
Nous recherchons un(e) Secrétaire polyvalente qualité H/F rigoureux(se) et organisé(e). Poste à pourvoir immédiatement. Vos missions : - Accueil physique et téléphonique - Saisie des devis, commandes, bons de livraison, factures clients et fournisseurs - Rédaction de courrier, courriel - Utilisation du logiciel de gestion CODIAL - Connaissance des normes qualité : Maîtrise des normes ISO (ISO 9001, ISO 14001, etc.) et des démarches qualité. - Gestion documentaire : Capacité à gérer, classer et mettre à jour la documentation qualité. - Contrôle qualité : Aptitude à vérifier et à contrôler la conformité des produits ou services. - Analyse des données : Compétence dans la collecte, l'analyse et l'interprétation des données qualité. - Gestion des audits : Connaissance des procédures d'audit interne et externe et capacité à les organiser. - Suivi des non-conformités : Identification et suivi des actions correctives et préventives. - Communication : Excellentes compétences en communication pour interagir avec les différents services et assurer la diffusion des informations qualité. - Sens du détail et rigueur : Précision dans l'exécution des tâches et respect des procédures. - Outils informatiques : Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des outils spécifiques à la gestion qualité. - Esprit d'équipe et autonomie : Capacité à travailler en équipe tout en étant autonome dans la gestion de ses missions. - Sens de l'organisation : Aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H Autre
- Conditions de travail
-
Autre
- Salaire
- Selon expérience et compétences
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Définir des besoins en approvisionnement
- Organiser la logistique des recrutements et des formations
- Organiser le traitement des commandes
- Renseigner, mettre à jour une documentation technique
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
- Utiliser les outils numériques
Langue
- FrançaisCette langue est indispensable
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de fournitures et équipements industriels divers
Employeur
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