Poste basé à BEZIERS Missions principales Sous la responsabilité du Responsable AMO en efficacité énergétique, l'assistant / l'assistante interviendra en appui administratif et organisationnel sur l'ensemble des missions d'Assistance à Maîtrise d'Ouvrage pour la rénovation énergétique des copropriétés, notamment dans le cadre du dispositif "MaPrimeRénov'". 1. Suivi administratif des dossiers - Constituer et suivre les dossiers de demande d'aides publiques (MaPrimeRénov', CEE, aides locales, etc.) - Assurer la collecte et la vérification des pièces justificatives - Gérer les relances et le suivi des échanges avec les différents organismes instructeurs - Assurer une veille administrative et réglementaire sur les dispositifs d'aides 2. Coordination et organisation des étapes du projet - Participer à l'organisation des réunions avec les copropriétés et les partenaires - Rédiger et diffuser les comptes-rendus des réunions - Assurer la mise à jour des tableaux de bord et outils de suivi des projets - Aider à la préparation et la gestion des dossiers de présentation aux syndics et aux copropriétaires 3. Relation avec les parties prenantes - Assurer un contact régulier avec les copropriétaires et les syndics pour les informer sur l'avancement des projets - Coordonner les échanges avec les bureaux d'études, entreprises, et organismes financeurs - Participer à la sensibilisation des copropriétaires aux enjeux de la rénovation énergétique Profil recherché Compétences techniques - Expérience significative en assistanat administratif, idéalement dans le domaine de l'AMO, de la rénovation énergétique ou de l'immobilier - Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, tableurs, logiciels de gestion de projet) - Une bonne connaissance des dispositifs d'aides à la rénovation énergétique (MaPrimeRénov', CEE, aides locales.) ainsi qu'une expérience en relation avec des syndics de copropriétés seraient un + - Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle et à respecter les délais Qualités recherchées - Rigueur et organisation - Bon sens de la communication et aisance relationnelle - Autonomie et esprit d'initiative - Capacité d'adaptation et esprit d'équipe - Sens du service et orientation client Conditions de travail - CDD de 6 mois. - Travail en équipe avec le Responsable AMO et les autres intervenants du projet - Convention collective Syntec ; - Mutuelle d'entreprise 100 % prise en charge par SEPALE - Des déplacements occasionnels peuvent être à prévoir - Epargne salariale ; - Rémunération selon profil et expérience