Nous sommes Instant-Lunch, traiteur dédié aux entreprises (plateaux-repas, buffets cocktails, petits déjeuners, frigos connectés et cafétérias d'entreprise), et Instant-B, traiteur événementiel spécialisé dans l'organisation clé en main d'événements pour entreprises. Dans le cadre d'un CDD pour remplacement en congé maternité, vous interviendrez en RH et en comptabilité. Ressources humaines - Onboarding des salariés : élaboration des parcours d'intégration, préparation du matériel (PC, licences, accès utilisateur), check liste d'entrée/sortie - ADP : élaboration contrat de travail, affiliation médecine du travail, mutuelle, prévoyance, suivi de la période d'essai - Saisie des éléments variables de paie : repas staff, absences, congés, note de frais, primes, transports, heures de modulation - Validation des plannings des équipes via SKELLO - Organisation des CODIR : dates à fixer, prévoir petit déjeuner, installation rétroprojecteur, réaliser présentation - Disciplinaire : avertissements, sanctions, licenciements, rupture conventionnelle. Gestion de 2 CCN - Gestion administrative du courrier : dispatch Recrutement - Recrutement de tous types de profils : maitre d'hôtel, cuisinier, chauffeur livreur, préparateur de commandes... - Recensement des besoins, passation des annonces (France Travail, Indeed, LinkedIn, Hôtellerie Restauration) sélection des CV, entretiens téléphonique et physiques avec les candidats - Relation avec agence d'intérim : émission des besoins, validation des relevés d'heures et vérification des factures Office management - Gestion des locaux : suivi des fournitures et matériel - Suivi des contrats prestataires : ménage, prestataire déchets, maintenance matériel (imprimantes, machine à café.), assurance automobile pour véhicules de fonctions, déclaration des sinistres véhicule de fonction, prévoyance, dératisation, extincteur - Suivi des contrats : licences et outils informatiques, électricité - Organisation d'évènements internes : budget, lieu, nombre de personnes Gestion comptable : - Réception, contrôle, analyse, saisie, mise en paiement et classement des factures fournisseurs - Relance factures fournisseurs et clients par email et téléphone - Émission, saisie comptable et transmission des factures aux clients - Répondre aux demandes des interlocuteurs externes (clients, fournisseurs .) - Rapprochement bancaire - Clôture mensuelle - Contrôle de gestion et analyse financière Conditions de travail : - Contrat à temps plein 39H - Localisation : Entrepôt Villejuif et Siège social basé à Arcueil - Déjeuner équilibré tous les jours, préparés par notre équipe de cuisiniers !