À propos de patrickmathieu singularité patrickmathieu singularité (PMS) est un cabinet de recherche et conseil de pointe qui accompagne les entreprises et leurs dirigeants pour les aider à gagner en puissance et en impact. Nos clients sont des dirigeants de premier plan et des organisations de secteurs très variés et de toutes tailles, en France, en Suisse et en Allemagne. Basé à Paris, le cabinet se situe dans une phase de fort développement avec l'ambition d'apporter son savoir-faire à plus grande échelle et aider un maximum d'entreprises à augmenter leur impact. Vos missions Directement rattaché(e) à la Direction et en collaboration avec nos prestataires extérieurs, vos missions sont diverses. Gestion administrative et financière : - Gestion des factures et notes de frais - Suivi des budgets et financements - Gestion dossier Crédit Impôts Recherche - En relation avec l'expert-comptable, transmission et vérification des factures et autres documents comptables - Relations avec les prestataires de service - Aide à la mise en place de la digitalisation (CRM, Axonaut, FormDev, Sharepoint, Teams, Outlook...) Relations Humaines : - Recrutement, contrats de travail avec l'appui de notre conseiller RH - Administration RH : suivi des congés payés, notes de frais, tickets restaurants... - Suivi payes avec notre prestataire comptable Juridique : - Suivi des dossiers juridiques et légaux avec nos avocats (propriété intellectuelle, marques, NDA, RH...) - Mise en place avec notre prestataire de la RGPD et suivi Office Management : - Réservation des voyages et déplacements - Suivi des approvisionnements (café, boissons, fournitures de bureau) et gestion logistique des locaux - Accueil clients, gestion du courrier - Organisation des réunions Votre rôle Vous êtes reconnu(e) pour votre excellent relationnel et votre capacité à travailler en équipe. Vous aimez jongler avec les chiffres et l'humain. Une sensibilité pour les approches innovantes en matière de stratégie et de management sera un atout. Nous vous proposons d'évoluer au sein d'une structure à taille humaine et engagée, dans un poste dynamique et polyvalent. Formation et connaissances professionnelles et savoir-faire : De niveau Bac+4-5 minimum en Gestion/Administration des entreprises ou École de commerce avec une spécialité gestion ou finances, vous avez au moins 5 ans d'expérience dans un poste de responsable administratif et financier ou similaire en TPE/PME, idéalement dans le secteur du conseil. - Connaissances en comptabilité et gestion - Aisance en informatique : Axonaut, Word, Excel, Power Point, Outlook... - Excellentes compétences rédactionnelles en français - Anglais : savoir tenir une conversation, prises de RDV écrit et oral de bureau (niveau B1 du CECRL). Compétences comportementales et savoir-être : Nous recherchons une personne polyvalente, organisée, capable de s'adapter à un environnement en évolution. Rigueur, fiabilité, rapidité et sens pratique sont des atouts nécessaires dans le milieu d'une PME. - Vous êtes reconnu(e) pour votre excellent relationnel et votre capacité à travailler en équipe - Vous êtes autonome et force de proposition - Vous aimez travailler dans une petite structure en forte évolution et participer activement à son développement. - Un intérêt pour le développement personnel est vivement conseillé. Si vous avez déjà travaillé avec un coach, un psy, ou si vous avez entrepris un travail sur vous- même, c'est un vrai plus ! Rémunération selon profil et expérience entre 40 à 48 K € brut (sur 12 mois). Salaire évolutif. Poste en présentiel (Paris 7ème arrondissement). Ticket restaurant. Merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation à marie.ravoire@patrickmathieu.net