Assistante polyvalente (administration des ventes/approvisionneme (H/F) 33 - CANEJAN
Offre n° 191JPPY
Assistante polyvalente (administration des ventes/approvisionneme (H/F)
33 - CANEJAN - Localiser avec Mappy
Actualisé le 22 avril 2025
Entreprise adaptée
Offre d'emploi en Entreprise Adaptée prioritairement réservée aux bénéficiaires de l'Obligation d'Emploi des Travailleurs Handicapés. L'Agent Administratif placé sous la responsabilité du/de la chef(fe) d'équipe de l'activité tertiaire participe aux travaux administratifs externalisés par les clients en respectant les consignes et les procédures demandées par ces derniers. Participer à la gestion administrative comptable des clients - Réceptionner et contrôler les informations écrites (demandes d'achats, devis , bons de commande, factures) - Saisir les données reçues pour OP commerciales sur un fichier partagé (client Continental) - Traiter des litiges réception et comptable (client Michelin) - Traiter des relances clients et fournisseur (client Michelin) - Traiter des litiges réception et comptables (client IBM) - Traiter les relances clients et/ou fournisseurs - Classer et archiver Participer à la gestion administrative de la section commerciale - Traiter les demandes d'achat, les devis et les commandes (client Sabena et Michelin) - Traiter les produits stockés - Traiter les litiges livraison - Classer, pointer, vérifier les documents nécessaires à la saisie des informations pour la section commerciale - Effectuer l'enregistrement des données à l'aide d'outils informatiques (traitement de texte, tableur, base de données) Participer à la Gestion Documentaire - Numériser - Contrôler la cohérence de numérisation sur plusieurs documents - Construire une arborescence - Respecter un nommage - Classer / Archiver - Respecter un mode opératoire Réaliser des tâches administratives ponctuelles - Réaliser des campagnes d'impression de courriers ou de documents spéciaux - Réaliser des mises sous pli et affranchissements d'envoi en nombre - Participer aux activités In-Situ
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H Autre
- Conditions de travail
-
Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1900.00 Euros à 1950.00 Euros sur 12 mois
Profil souhaité
Expérience
- 6 MoisCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat commercial
Compétences
- Gestion administrative du courrier
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Fabrication de cartes électroniques assemblées
Cette entreprise est une entreprise adaptée.
L'entreprise adaptée permet à un travailleur en situation de handicap d'exercer une activité professionnelle dans des conditions adaptées à ses capacités. Pour en savoir plus, consultez le site de l’UNEA.
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