Nous recrutons un secrétaire médical diplômé (F/H) pour notre bureau d'études cliniques à Lyon 8ème en CDD de 6 mois. 39h par semaine (2 jours de RTT par mois) du lundi au vendredi Démarrage dès que possible Au sein de notre bureau d'études cliniques, vous travaillez en liaison opérationnelle avec les attachés de recherche et en binôme avec une autre secrétaire médicale. Le contact patient se fait uniquement par courrier, mail ou téléphone (pas d'accueil physique). Vos missions principales sont les suivantes : Planifier les rendez-vous et les examens des patients à inclure ou déjà inclus dans un essai clinique, selon les recommandations du médecin et les exigences des protocoles. Convoquer les patients par courrier postal ou électronique et, si besoin, par téléphone. Vérifier la cohérence de l'ensemble des rendez-vous en termes de : délais / lieux d'examens imposés selon la situation géographique du patient. Assurer le suivi des patients : organiser les hospitalisations et les consultations, anticiper les bilans d'évaluation grâce à la mise en place de planning patient, suivi des re-convocations. Fournir aux patients une réponse de premier niveau et transférer vers l'interlocuteur concerné. Compléter les dossiers médicaux des patients en collectant les pièces manquantes. Organiser le rapatriement de matériel biologique dans le cadre des essais cliniques. Pointer les factures suite aux demandes de matériel biologique et les transmettre pour validation. Participer aux réunions de mise en place des essais nécessitant une gestion de la prise de rendez-vous. Assister aux réunions de service. Positionner les rendez-vous d'hôpital de Jour et d'hospitalisation dans les plannings de chaque service ; savoir alerter le cadre du service concerné en cas de dépassement du nombre de patients attendus Suivi des rendez-vous de biopsie avec les techniciennes Anapath. Compétences attendues Avoir une vision globale de la prise en charge médicale du patient Maitriser le vocabulaire et avoir une excellente orthographe Avoir une bonne pratique de l'outil informatique Savoir gérer son temps et ses priorités pour respecter les délais et échéances Goût pour le travail en équipe Être méthodique, réactif et savoir prendre des initiatives ***Formation / diplôme de secrétaire médical obligatoire pour pouvoir intégrer nos équipes *** Au Centre Léon Bérard, nous vous proposons : En moyenne, 25 RTT par an (en plus de 5 semaines de congés payés). La possibilité d'alimenter un Compte Epargne Temps (CET). Une carrière évolutive avec un accompagnement et des formations adaptés. Une mutuelle qui couvre l'ensemble de la famille, y compris le (la) conjoint(e), sans surcoût. Une crèche d'entreprise, un self, un comité d'entreprise de proximité, un accès à notre salle de sport, un plan vélo, etc. Faites LA DIFFERENCE, en choisissant un TRAVAIL DIFFERENT ! Nous rejoindre, c'est : Accomplir un travail qui compte et où chacun compte. Vivre au quotidien des expériences enrichissantes. Travailler avec plaisir au sein d'une communauté à l'ambiance conviviale. Construire votre parcours et grandir dans une structure apprenante. Concilier « vivre et travailler ». Dans le cadre de sa politique diversité, le Centre Léon Bérard étudie, à compétences égales, toutes les candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.