Assistant(e) Commercial H/F Vous êtes un(e) Assistant(e) Administratif pour son équipe bureau d'études INOVEHA. VOTRE QUOTIDIEN Le bureau d'études INOVEHA accompagne les clients de REXEL France dans 3 domaines de compétences à savoir en électricité, en CVC et en énergétiques. L'équipe d'une 15aine de personnes est répartie sur 2 sites à Cesson-Sévigné et Villeurbanne. Les missions réalisées vont de l'audit en amont des projets, à la conception, l'accompagnement des maîtres d'ouvrage pour le choix des entreprises de construction et l'exécution de leurs ouvrages sans oublier les dossiers d'ouvrages exécutés. Vous aurez la charge de : Avant-Vente : Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des demandes de chiffrages et de renseignements. Qualifier le type de demande par activité (élec, génie clim, PV, énergétique.) Proposer dans la mesure du possible une offre standard de BE codifiée Pour les offres nécessitant un chiffrage particulier, réaliser avec les responsables d'activités concernées, les offres et devis nécessaires Assurer le lien entre les demandes clients arrivant directement et le commercial Rexel en charge du compte pour assurer le suivi potentiel d'affaire Administratif : Assurer la collecte de tous les éléments nécessaires aux démarrage d'études auprès des clients. Suivre avec les responsables d'activités et chargé d'affaires, l'avancement des dossier et en assurer la facturation. Assurer le suivi de chiffres devisés, les relances clients et le CA prévisionnel et facturé. Assurer le suivi des licences logiciels spécifiques et le maintenir à jour Communication : S'assurer la mise à jour des documents, plaquettes commerciales et site web Animer les réseaux sociaux type Linkdin VOS QUALITÉS ET COMPÉTENCES Issu d'une formation de type BAC+2 en en administratif / assistanat commercial, avec idéalement une première expérience dans ce domaine et plus particulièrement dans un secteur proche du bureau d'études ou du service en énergie management. Vous avez : Une bonne maîtrisez du pack office (Office, CODA, ZenDesk, EasyVista) Des capacités de rédaction, d'analyse et de synthèse Des Capacités d'organisation et de la rigueur Des capacités de compréhension des besoins de vos interlocuteurs, et d'adaptation