Offre n° 191PYYZ
Secrétaire (H/F)
68 - Riedisheim - Localiser avec Mappy
Actualisé le 25 avril 2025
L'Etablissement Educatif et Pédagogique « Centre de la Ferme » accueille des enfants et adolescents de 8 à 18 ans. Dans le cadre d'un remplacement pour congés payés, nous recherchons un(e) secrétaire comptable en CDD à temps plein pour une durée de 6 semaines, du 15 juillet au 29 août 2025. Votre quotidien à nos côtés : Vous travaillerez au sein d'une équipe administrative composée de 2 secrétaires, 2 cheffes de service et de la Directrice de l'établissement. A l'issue d'une formation de quinze jours, vous serez en charge de la gestion complète du secrétariat pendant le mois d'août. Vos missions seront les suivantes : Gestion des bénéficiaires : création, mise à jour et suivi des dossiers usagers dans le logiciel SILAO Secrétariat : correction, mise en forme et envoi de notes et de rapports, rédaction et envoi de courriers divers, traitement du courrier et des mails, accueil téléphonique et physique, transmission d'informations, gestion des sinistres, classement et archivage Ressources humaines : transmission des arrêts de travail et des demandes de contrat, liens avec la direction générale Economat : suivi des devis, relation fournisseurs, commande et gestion des fournitures administratives, scolaires et des produits d'entretien Parlons de vous maintenant : Diplôme(s) attendu(s) : Bac +2 en secrétariat Expérience souhaitée : Entre 1 et 3 ans Qualités requises : - Orthographe et grammaire impeccables - Bonne organisation dans le travail - Rigueur - Autonomie - Polyvalence - Communication interne et externe - Respect de la discrétion professionnelle Les avantages à nous rejoindre : - 9 ou 18 congés trimestriels supplémentaires par an - CSE - sorties, réduction, cartes cadeaux/vacances - Indemnité kilométrique vélo jusqu'à 400€ par an - Convention 66 - Des perspectives d'évolution et de mobilité interne - Reprise en totalité de l'ancienneté - Prime SEGUR (238€ bruts mensuels) - Diversité de formations proposées A propos de l'ARSEA L'ARSEA (60 structures, 1 600 salariés répartis sur 4 départements 67, 68, 57 et 88) est une association œuvrant dans les trois champs de la protection de l'enfance, du handicap et de l'insertion et du développement social. Les valeurs de responsabilité, de bienveillance et de compétences sont intrinsèques à notre organisation, notre management, notre recrutement, notre politique de parcours salarié, l'animation de nos équipes et l'accompagnement de nos bénéficiaires.
- Type de contrat
-
CDD - 1 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H Autre
- Conditions de travail
-
Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1862.0 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat Cette formation est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
Employeur
ARSEA - EEP Centre de la ferme
20 à 49 salariés
L'ARSEA est une association implantée sur la Région Grand-Est et intervenant dans le domaine de la protection de l'enfance, du handicap, du développement social, forte de plus de 1400 salariés. Mme Marie Pierre CLERC
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