Secrétaire au sein de la filière Assistant de Service Social (ASS) Le /la secrétaire de filière travaille en collaboration et coopération avec le responsable de filière. Vous participez à l'organisation et au bon fonctionnement de la filière : - Assurer la gestion administrative des étudiants au cours de leur formation - Effectuer le traitement administratif des dossiers - Assurer la circulation de l'information (pédagogique/administrative) entre les différents partenaires de la formation (responsables de filière, intervenants, étudiants, terrains de stages employeurs, Rectorat et services internes) - Contribuer au bon déroulement pédagogique des stages et examens - Circulation de l'information : Faciliter la communication pédagogique et administrative entre les différents partenaires de la formation (responsables de filière, intervenants, étudiants, terrains de stages, employeurs, DREETS et services internes). - Assurer la mise en forme de documents en rapport avec la filière : conventions de formation, fiches de présence, livrets de formation. - Gestion des plannings des cours et des stages / Réserver les salles de cours - Réceptionner, traiter les appels téléphoniques / Planifier les rendez-vous - Rédiger des comptes rendus de réunions / Etre le soutien actif des responsables de formation - Communication : participation aux journées d'études, forums Compétences attendues : - Gestion des priorités : Capacité à organiser et gérer les tâches en fonction de leur importance et urgence - Avoir une connaissance des spécificités du secteur (les établissements, les métiers, les publics) - Capacité à travailler de manière autonome et à collaborer efficacement en équipe - Savoir accueillir le public et orienter les personnes selon leurs demandes - Ethique professionnelle : Adopter et respecter une éthique professionnelle rigoureuse - Maitrise des outils bureautiques, des techniques de secrétariat, de communication, capacités rédactionnelles - Savoir rechercher des informations pertinentes et les appliquer de manière appropriée. Vous êtes titulaire du Baccalauréat ou équivalent Secrétariat Assistanat exigé. Niveau BTS apprécié. Limite de candidature le 30 Avril.