ERESE, filiale du GROUPE HTC (65 collaborateurs), société de conseil à vocation nationale, positionnée sur les secteurs de l'énergie, des réseaux et de l'environnement, recherche un(e) assistant(e) territorial(e) à partir de septembre Vos principales missions seront : - Accueil téléphonique et gestion des courriers entrants et sortants, - Saisie, relecture et mise en forme de documents administratifs et techniques, - Constitution des dossiers administratifs et techniques pour les réponses à Appels d'Offres, - Suivi des affaires dans l'outil de gestion, facturation, relance des impayés, - Gestion des agendas des consultants répartis entre nos bureaux de Toulouse et Bordeaux - Prises de rendez-vous, organisation de réunions et déplacements. - Gestion des sujets administratifs concernant la vie du site : classement, archivage, commandes diverses (fournitures, prestations ), copieur, etc. - Assistance diverse aux collaborateurs rattachés au territoire Compétences requises : Rigueur, organisation, sens des priorités et des urgences Maitrise sérieuse du pack Office (notamment Word, Excel et PowerPoint) Capacité de communication orale et écrite Esprit d'analyse et de synthèse Fort esprit d'équipe, bon relationnel et diplomatie Autonomie Intérêt pour le secteur de l'énergie Intérêt confirmé pour les PME La maîtrise de GX et IVISION est un plus De formation Bac+2 dans le domaine de l'assistanat, vous justifiez idéalement d'une première expérience réussie de 2 ans minimum, sur un poste d'assistanat / gestionnaire incluant des missions variées (en bureau d'étude ou en PME-PMI). Le poste est à pourvoir immédiatement au sein de notre bureau de Toulouse composée d'une dizaine de personnes. Durée hebdomadaire de travail : 37h43 - RTT Rémunération selon profil Prise en charge de 75% des frais de transports en commun, mutuelle famille, ticket restaurant de 9€ (dont prise en charge 4,75 € par l'entreprise) Rattaché au Responsable Régional Sud-Ouest basé à Toulouse