Définition du profil : Vous êtes titulaire d'un BAC +2 de type BTS, spécialisé dans le domaine de l'assistanat administratif et possédez une expérience significative sur des fonctions similaires dans le secteur du bâtiment. Définition de fonctions : Au sein d'une société spécialisée dans les métiers du bâtiment, dans le cadre d'un renfort d'équipe suite à un accroissement d'activité, vous serez chargé(e) de la gestion administrative des appels d'offres et de la sous-traitance pour l'ensemble des entités du groupe. À ce titre, vos missions seront les suivantes: Suivi administratif des offres et marchés - Préparer les dossiers administratifs nécessaires pour les appels d'offres et les marchés de l'entreprise - Mettre à jour les justificatifs obligatoires demandés par les organismes sociaux - Maintenir à jour l'organigramme, les effectifs, les références de chantiers, les moyens matériels et les CV des collaborateurs Gestion des appels d'offres - Réaliser la mise en page des documents de consultation des entreprises (DPGF) et des courriers associés - Préparer l'enveloppe "offre" selon les exigences des appels d'offres. Suivi administratif de la sous-traitance - Constituer les dossiers des sous-traitants en conformité avec les exigences légales et internes - Demander et obtenir l'agrément des sous-traitants auprès des responsables concernés - Assurer le suivi administratif des dossiers de sous-traitance. Gestion administrative - Assurer la gestion documentaire - Gérer les services généraux - Aide à la préparation des éléments comptable Support auprès de la direction - Préparer les dossiers permettant la prise de décision - Actualiser, classer et archiver les dossiers clients et fournisseurs. Dans le respect des règles et procédures QHSE en vigueur dans la société. Logiciels à connaitre : Bonne maîtrise de Microsoft Office et Adobe. Particularités : Avantages: Mutuelle prise en charge à 100% par l'employeur et prime d'intéressement Début d'affaire : Dès que possible Durée : CDI Remarques : Vous êtes disponible, organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e). Vous avez d'excellentes qualités relationnelles et de communication.