La société EXTÉRIEURSTOCK recherche un(e) secrétaire administration des ventes, pour son site de SAINT JUST CHALEYSSIN. Sous l'autorité de notre directeur d'agence, vous aurez la charge de : - D'accueillir les clients au téléphone, et en accueil physique. Gestion des commandes : - Réceptionner et enregistrer les commandes clients. - Vérifier la disponibilité des produits dans nos stocks et confirmer les délais de livraison. - À partir du planning des approvisionnements de nos stocks, vous organisez l'affectation des commandes réservées par nos clients. - Une expérience réussie dans la pratique d'un gestionnaire de stock est impératif. - Suivre les commandes jusqu'à la livraison et informer les clients de l'avancement. Coordination avec les autres services : - Travailler en étroite collaboration avec les équipes commerciales, logistiques et direction d'agence. - Communiquer les prévisions de vente et les besoins spécifiques aux services concernés. Facturation et suivi des paiements : - Établir les factures et les bons de livraison. - Suivre les paiements et relancer les clients en cas de retard. - Encaissement et organisation des dossiers clients. - Vous serez le lien entre les commerciaux et la clientèle. Compétences requises : Techniques : - Maîtrise des outils informatiques, gestionnaire de mails OUTLOOK. - Connaissance des processus de gestion des commandes et de la chaîne logistique. - Compétences en facturation et gestion des paiements. - Compétences dans un ERP gestion commerciale et gestion des stocks. Personnelles : - Excellentes compétences en communication et en relation client. - Capacité à travailler en équipe et à coordonner avec différents services. - Rigueur, organisation et capacité à gérer les priorités. - Capacité à autocontrôler l'exécution de son travail Qualifications : - Bac+2/3 en Commerce, Administration des Ventes, Gestion ou équivalent. - Expérience de 2 à 3 ans dans un poste similaire. Conditions de travail : Contrat : CDD 35 heures / semaine À définir horaires de journée du Lundi au Vendredi à définir - et samedi matin uniquement - Rémunération brute : 12.50 € - Avantages : Tickets restaurant, mutuelle. HOMME ou FEMME de terrain, commerçant(e) passionné(e), vous avez l'esprit de service et le sens de l'accueil. Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et les logiciels bureautique, venez rejoindre nos équipes. Secteur non desservi par les transports en commun