À propos du poste : Nous recherchons un(e) assistant(e) finance pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez en charge de la gestion des créances clients, en veillant à maintenir une relation positive tout en assurant le recouvrement des sommes dues. Votre rôle est essentiel pour garantir la santé financière de notre entreprise. Missions principales : - Fournisseurs (environ 300 factures par mois) : - Envoyer des factures à Basware, tous les jours. - Gérer et suivre le planning de paiement des factures fournisseurs. - Gérer les demandes externes et internes (relances, paiements d'avance via proforma, etc...). - Savoir réaliser le lettrage des comptes. - Analyser les écarts et correction des anomalies comptables. - Archiver les factures fournisseurs selon les normes en vigueur. - Participer à l'amélioration des processus de traitement des factures. Clients (environ 250 factures par mois) : CIC Factor (affacturage) : - Préparer et envoyer des quittances au Factor. - Contrôler le processus d'envoi jusqu'à l'arrivée des fonds sur les comptes bancaires. - Suivre les financements et les définancements clients. - Savoir réaliser le lettrage (CIC Factor). - Contrôler le lettrage des règlements (chez LSF et chez le Factor). - Analyser les impayés et propositions d'actions correctives. Débiteurs : - Relancer les factures impayées, en collaboration avec le pôle recouvrement. - Suivre et mettre en place les plans de recouvrement. - Analyser les risques clients et signaler les situations critiques. Facturation clients : - Imputer les factures dans BAAN - Archiver les factures clients - Enregistrer les nouveaux clients dans BAAN et mettre à jour les fiches clients existants dans BAAN & Archie. Autres missions : - Gérer les notes de frais (validation des montants, saisie comptable et saisie des paiements dans la banque). - Savoir réaliser le lettrage (CIC non factor). - Savoir faire le saisie comptable des feuilles de calcul. - Assurer le suivi des différents tableaux de bord et indicateurs. Cette liste de tâches n'est pas exhaustive et pourra être ajustée en fonction des besoins du service Finance. Profil recherché : - Expérience préalable en comptabilité souhaitée (ex. : stage). 1ère expérience acceptée. - Niveau Bac +2/+3 - Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels comptables (ex : Sage, SAP, BAAN). - Maîtrise de l'anglais. - Personne organisée, rigoureuse et ponctuelle. - À l'aise avec l'outil informatique. - Excellentes capacités d'analyse et de résolution de problèmes. - Aime les chiffres et le travail précis. - Bon esprit d'équipe et capacité à collaborer avec différents services. - Envie d'apprendre et aime relever des défis. - Sens de la confidentialité et de l'éthique professionnelle. Pourquoi rejoindre Loading Systems ? Rejoindre Loading Systems, c'est intégrer une entreprise leader sur son marché, avec des produits innovants et une forte culture de la performance.