Au sein de L'UFR de langue française de la Faculté des Lettres de Sorbonne université. Fonction : Gestionnaire administratif et pédagogique Catégorie : B Corps : Technicien de recherche et de formation BAP : J CDD d'un an à pourvoir à compter du 1er septembre 2025 Mission : Assurer la gestion administrative et pédagogique de l'UFR, plus spécifiquement sur les parcours de niveau licence 1. Activités principales : - Accueil physique et téléphonique des étudiants/étudiantes et personnes extérieures - Information, assistance et conseil auprès des personnels enseignants - Gestion de la messagerie informatique et paramétrage des messageries de l'UFR (liste UFR, secrétariat Malesherbes et secrétariat Sorbonne) - Mise à jour des informations sur l'ENT et sur les supports d'informations - Suivi pédagogique des étudiants/étudiantes sur Apogée : mise en place, suivi et vérification des inscriptions pédagogiques (IP), saisie des notes, lancement de calculs, édition, vérification et archivage des procès-verbaux (PV). - Paramétrage du logiciel Apogée : Modalités de collecte, édition des maquettes de PV et de relevés de notes, saisie des notes à distance (SNW) - Gestion financière : établissement des devis, des commandes sur Sifac+, saisie de services faits - Préparation des conseils d'UFR et des comités de sélection : préparation et envoi des convocations, préparation des listes d'émargement et des documents de travail - Participation à l'organisation de la rentrée universitaire et aux JPO - Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité d'un service, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloque Conduite de projets : Non Encadrement : Non