Nous recherchons un profil d'Assistant Administratif / Chargé d'Accueil H/F pour un poste en intérim, dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité,. Vos missions: - Assurer l'accueil physique des visiteurs au siège social. - Gérer le standard téléphonique avec professionnalisme et courtoisie. - Trier et affranchir le courrier et les colis entrants et sortants. - Effectuer les réservations d'hôtels, de transports, et de repas pour les collaborateurs. - Suivre et gérer les stocks de fournitures de bureau, ainsi que les commandes nécessaires. - Transmettre à l'équipe commerciale les outils d'aide à la vente tels que les tarifs, échantillons, et autres supports. - Effectuer la mise sous pli des documents et courriers administratifs. - L'après-midi, vous serez responsable du suivi des litiges. - Pointage des écarts de quantités et de tarifs entre la facturation de la société et les demandes d'avoir du client. Votre profil: Expérience en gestion administrative ou assistanat. Bon relationnel et sens du service. Organisation et rigueur dans la gestion des tâches. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.).