Chirurgien-dentiste spécialisé en implantologie, esthétique et parodontologie recherche une assistante de direction dynamique et organisée pour rejoindre son équipe afin de participer activement au suivi, maintien et développement de son activité. Vos principales missions seront : Gestion administrative : - Assurer la tenue des dossiers médicaux (facturation, gestion des dossiers patients, archivage dossiers, relances devis.) - Organiser et optimiser l'agenda du praticien - Gérer les rendez-vous et demandes des patients et nouveaux patients par téléphone et par mail (prise de rendez-vous, annulations, rappels) - Assurer un accueil chaleureux et professionnel des patients et nouveaux patients - Suivi des commandes, des retours auprès des fournisseurs Communication : - Gestion et publication sur les réseaux sociaux selon retro planning - Création de supports de présentation, vidéos - Mise en forme et envoi des comptes-rendus du praticien, devis, courriers - Gérer les relations avec les différents partenaires (laboratoires, fournisseurs, etc.) Comptabilité / RH : - Assurer les ententes financières et suivre les dossiers afin d'éviter les impayés, suivi des encaissements - Participer au recrutement et au suivi RH de l'équipe (éléments variables de paie, planning annuel, suivi des absences, formation.) - Transmission factures au cabinet comptable, vérification des comptes - Suivi indicateurs KPI (encaissement, production, patientèle, devis, prévisionnel.) - Inventaire annuel du stock - Règlement factures et virements Votre profil : - Vous êtes titulaire d'un diplôme en assistanat de direction, gestion des entreprises ou d'une expérience équivalente dans un environnement entrepreneurial - Vous maîtrisez les outils informatiques (Canva, PowerPoint, Word, Excel, etc.), les réseaux sociaux et l'orthographe - Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur et votre sens des responsabilités - Vous avez d'excellentes qualités relationnelles et un bon sens de la communication - Vous êtes à l'aise avec le travail en équipe et vous faites preuve d'autonomie - Respect du secret médical et confidentialité Nous vous offrons des conditions de travail agréables dans un cabinet moderne et très bien équipé. Si vous êtes intéressé(e) par ce poste, merci d'envoyer votre candidature par mail. Horaires : Du lundi au vendredi, mercredi après-midi non travaillé Formation : Bac + 2 minimum dont le domaine est en lien avec les compétences requises pour le poste Expérience de minimum 2 ans récente (dans les trois dernières années) et réussie sur un poste similaire Lieu du poste : Devecey, en présentiel 3 semaines de fermeture du 26/07 au 17/08/2025 7 semaines de vacances par an