Assistant d'Agence H/F (H/F) 54 - LAXOU
Offre n° 192CPXN
Assistant d'Agence H/F (H/F)
54 - LAXOU - Localiser avec Mappy
Actualisé le 07 mai 2025
MISSIONS Gestion administrative du personnel : - Élaborer des plannings précis et fiables en tenant compte des contraintes clients et intervenants, avec une capacité à réagir rapidement aux imprévus - Organiser les remplacements en cas d'absence des intervenants à domicile - Encadrer les intervenants et les accompagner dans leur montée en compétences (formations, évaluations régulières) pour assurer des prestations de qualité et sécurisées - Gérer l'ensemble des dossiers salariés : rédaction des contrats de travail, avenants, assurer les formalités d'embauche, suivi des absences (maladie, congés)... Recrutement : - Rédiger et diffuser les annonces d'emploi sur les différents canaux (jobboards, réseaux sociaux, etc.) - Participer aux entretiens de recrutement et à la sélection des candidats - Superviser le processus d'intégration des nouveaux intervenant(e)s Relation client : - Suivre la réalisation de la prestation et réévaluer les besoins du bénéficiaire si nécessaire - Gérer les insatisfactions des clients de manière proactive en apportant des solutions adaptées - Mettre en place des enquêtes de satisfaction régulières et analyser les retours pour améliorer continuellement la qualité des services. Gestion financière : - Gérer l'ensemble du processus de facturation, de l'émission des factures au suivi des paiements - Travailler en étroite collaboration avec le service comptabilité. Et toutes autres missions liées au bon fonctionnement de la société. Les journées de travail seront rythmées sur une tranche horaire de 8h à 18h du lundi au vendredi avec des astreintes possibles pour la gestion des imprévus. PROFIL - Vous possédez une formation Bac +3 en gestion, comptabilité, ressources humaines ou dans un domaine similaire ; une expérience dans le secteur des services à la personne ou du maintien à domicile est fortement appréciée - Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques (Pack Office, logiciels de gestion de planning) - Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e) - Vous avez d'excellentes compétences en communication et aimez travailler en équipe. AVANTAGES - Un CDI à temps plein - Une rémunération brute de 2 400 € brut par mois + primes - Des opportunités de développement professionnel et d'évolution de carrière - Un environnement de travail stimulant et dynamique - Mutuelle, INTER CEA, chèques cadeaux et autres avantages sociaux.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H Autre
- Conditions de travail
-
Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2400.0 Euros sur 12.0 mois
- Primes
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+3, Bac+4 ou équivalents - gestion, comptabilité, RH
Compétences
- Analyser la qualité d'un service
- Animer, coordonner une équipe
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Assurer le suivi des dossiers clients
- Bureautique et outils collaboratifs
- Coordonner les interventions à domicile
- Développer et animer un réseau de partenaires et de prestataires
- Effectuer le suivi administratif (pointage…), définir les plannings et les affectations d'équipes au quotidien
- Expliquer et faire respecter les règles et procédures
- Piloter une activité
- Proposer des innovations pour améliorer la qualité de service
- Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines
- Sensibiliser le personnel à l'organisation, la qualité, la sécurité
- Évaluer les besoins des clients pour des services appropriés
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Autres services personnels n.c.a.
Employeur
HOME ALLIANCE
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
HOME ALLIANCE®, entreprise indépendante 100% Lorraine créée en 2008, leader du multi-services Haut de Gamme. Nous comptons plus de 120 collaborateurs salariés qualifiés sur une vaste palette de métiers : ménage et repassage, garde d'enfants, jardinage, bricolage et lavage de vitres... Avec nos 3 sociétés : Home Alliance s'adresse aux actifs et familles. Sa filiale Home Alliance Care est agréée pour les personnes âgées et dépendantes, Home Alliance Pro est dédiée aux professionnels. M. Pascal DRENERI
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