Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F) 57 - PELTRE
Offre n° 192CTDH
Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)
57 - PELTRE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 12 mai 2025
Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un Assistant de Gestion polyvalent (H/F), capable de gérer en autonomie les aspects administratifs, comptables et RH du quotidien. Description de vos missions : 1. Suivi comptable et financier : Préparer les éléments comptables pour le cabinet comptable Saisir les factures clients et fournisseurs Effectuer les relances clients et assurer le suivi des encaissements 2. Gestion commerciale et relation clients : Suivre l'activité du pôle administratif et commercial (devis, contrats, factures) Envoyer et enregistrer les contrats clients (suivi des marchés et avenants) 3. Gestion des Ressources Humaines : Gérer les dossiers du personnel : mutuelle, formations, visites médicales, arrêts de travail, déclaration des accidents du travail, suivi des congés, etc. Préparer l'état préparatoire des salaires et les éléments pour l'établissement des bulletins de paie Pour nous, le diplôme et le parcours sont importants mais le candidat restera son meilleur ambassadeur. Son envie, son sérieux, son sens du service et de l'organisation sont déterminants pour une intégration et un épanouissement réussi au sein de notre société. 4. Gestion administrative : Assurer l'accueil téléphonique et physique Rédiger courriers, e-mails, comptes rendus Assurer le classement, l'archivage et la gestion documentaire Suivre les contrats fournisseurs et prestataires Toutefois, les compétences suivantes nous paraissent nécessaires : Formation : Bac +2 minimum (BTS Assistant de gestion PME-PMI, DUT GEA ou équivalent) Expérience : 2 à 3 ans d'expérience sur un poste similaire Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) Connaissance d'un logiciel de comptabilité (Sage, EBP, Ciel.) Qualités personnelles : Rigueur et sens de l'organisation Discrétion et respect de la confidentialité Polyvalence, autonomie Horaires : Du lundi au vendredi Date de début prévue : 02/06/2025
- Type de contrat
-
CDD - 8 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
39H Autre
- Conditions de travail
-
Autre
- Salaire
- Selon le profil et expérience
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Gestion PME PMI Cette formation est indispensable
Compétences
- Effectuer le suivi des commandes, la facturationCette compétence est indispensable
- Réaliser des opérations comptablesCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
- Classer des documents
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- logiciel de comptabilité (Sage, EBP ou ciel)
- Pack office
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Travaux d'installation électrique dans tous locaux
Employeur
ELECTRICITE CABLAGE CONCEPTION
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
Depuis 2005, la société Electricité Câblage et Conception (ECC) est spécialisée dans l installation électrique auprès des professionnels et des particuliers. Soucieuse de satisfaire ses clients et plus largement ses partenaires, la société ne cesse d évoluer en vous proposant un large panel de compétences mis en oeuvre par des équipes qualifiées et motivées. C est ainsi que notre secteur d activité dépasse largement le cadre de la Lorraine. En effet, la société intervient depuis plusieurs anné
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