Accréditées et réputées depuis plus de 60 ans pour leurs méthodes d'enseignement inédites, les écoles privées bilingues EIB accueillent près de 3 000 élèves de plus de 70 nationalités, de la petite section de maternelle à la terminale. Pionnière de l'éducation bilingue en France, l'EIB est reconnue pour son excellence académique (100% au bac, dont 84% de mentions) sa pédagogie active et ses principes éducatifs basés sur la bienveillance et l'exigence. Rattaché à notre Chef d'établissement, vous serez en charge de l'accueil et du secrétariat de notre lycée EIB Etoile, vous serez amené à échanger en anglais et en français. Missions et activités : Accueil - secrétariat : - Accueil téléphonique et physique des familles et des élèves - Gestion du courrier arrivée / départ - Gestion des agendas, prises de rdv - Rédaction et frappe de documents (courriers, convocations et compte-rendu, décisions, etc.) - Classement et archivage Gestion administrative des affaires scolaires et périscolaires : - Inscriptions, suivi des admissions, gestion des dossiers scolaires, suivi et édition des bulletins (préparation des conseils de classe) - Suivi logistique des actions pédagogiques et de l'accueil périscolaire (commande de repas, émission de bons de transport, réservations, etc.) - Suivi des achats scolaires et périscolaires (émission des bons, commande auprès des fournisseurs) - Suivi comptable - Etablissement des demandes de subventions - Réalisation de bilans d'activité et bilans statistiques - Gestion des fournitures de bureau et fournitures d'entretien pour le service Compétences requises : - Organisation, rigueur - Maîtrise de la langue française et anglaise - solides capacités rédactionnelles - Esprit d'équipe et capacités relationnelles - Polyvalence et réactivité - Expérience en milieu scolaire et connaissance des logiciels (Pronote, EDT) appréciées. Informations sur le poste : - CDD - Prise de poste : 25/08/2025 - Date de fin : 21/08/2026 - Heures travaillés : 35H - Salaire : 2300€ brut/mois selon profil - Lieu : Paris 17ème arrondissement