Synergie recherche pour son client un Assistant de Direction H/F.Agenda-DG : - Gestion complète et dynamique de l'agenda du Directeur Général (DG) : planification et fixation des rendez-vous internes et externes, anticipation des contraintes et optimisation du planning. Soutien Personnel : - Assurer le suivi de dossiers spécifiques du DG, en mettant en place des processus d'organisation. - Gestion des notes de frais du DG et du Directeur des Opérations (DO). - Gestion administrative des dossiers d'assurances individuelles. Voyages : - Organisation des déplacements des collaborateurs : transports, hébergements, restaurants et gestion des imprévus. - Préparation des ordres de missions et suivi de leur validation. - Suivi des contrats et des assurances voyages. - Préparation spécifique des voyages en fonction des destinations (outils de connexion, etc.). - Réalisation des pré-enregistrements pour le DG et DO. Logistique Générale : - Gestion logistique des événements (noël, comités de direction, inaugurations...). - Suivi et maintenance des moyens techniques mis à disposition du Directeur Général Communication : - Établissement, en collaboration avec les personnes concernées et le Groupe, du plan de communication annuel, suivi de sa mise en oeuvre et de son reporting. - Préparation des publications et des événements : suivi des processus d'autorisation et publication. - Préparation d'une revue de presse hebdomadaire simplifiée. - Gestion et suivi des aides accordées Administratif : - Suivi rigoureux des échéances du Directeur Général. - Préparation et suivi des comités de direction et des échéances associées. - Préparation et suivi des réunions d'information générales internes. - Préparation et suivi des échéances des réunions hebdomadaires (RH, Finances, QHSE...). - Préparation et suivi des échéances des réunions commerciales et opérationnelles. - Expérience significative en assistanat de direction, idéalement auprès de cadres dirigeants. - Excellente organisation, rigueur et grande capacité d'adaptation, flexibilité Langue : maîtrise de l'anglais indispensable.