Offre n° 192HJSQ
Agent d'accueil / Secrétariat mairie (H/F)

Actualisé le 13 mai 2025

Dans le cadre d'un remplacement, vous aurez pour principales missions : - accueil physique et téléphonique, - enregistrement du courrier, - secrétariat divers, classement, - gestion des réservations de la salle polyvalente communale, - gestion de la boîte mail générique de la mairie, - publication et mise à jour du site internet et des réseaux sociaux, - gestion des demandes des études notariales et des entreprises (état-civil, pompes funèbres), - toute autre activité nécessaire au bon fonctionnement du service public. Vous travaillerez du lundi au vendredi de 8h30 à 12h. Compétences requises : - maîtrise de Word et Excel, - capacités rédactionnelles, - qualités relationnelles, sens de l'accueil. Idéalement, vous avez déjà de l'expérience dans une collectivité territoriale. Le poste est à pourvoir de suite.

Type de contrat

CDD - 6 Mois
Contrat travail

Durée du travail

temps partiel - 17H30 Autre

Conditions de travail

Autre

Salaire

Salaire brut : Horaire de 11.88 Euros

Déplacements

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

6 Mois - accueil/administratifCette expérience est indispensable

Formations

CAP, BEP et équivalents Bureautique
CAP, BEP et équivalents Accueil

Compétences

Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
Identifier, traiter une demande clientCette compétence est indispensable
Logiciel de traitement de texteCette compétence est indispensable
Relayer de l'informationCette compétence est indispensable
Rédiger des messages et des emails professionnelsCette compétence est indispensable
Utilisation de logiciels de tableurCette compétence est indispensable
Utilisation d'une machine à affranchir