Dans le cadre du développement de son activité, Cygogne recherche un.e Office Manager pour rejoindre une équipe engagée et dynamique ! Aux côtés de la direction, de l'équipe support et opérationnelle, vous jouerez un rôle transversal et central au sein de notre structure. Votre mission ? Bien plus qu'un rôle administratif vous êtes un.e véritable facilitateur.rice au quotidien pour orchestrer la politique RH et accompagner les collaborateurs pour leur offrir un espace de travail bienveillant et dynamique ! 1. Administration du personnel Gestion administrative des embauches, contrats et avenants Suivi des périodes d'essai et gestion des fins de contrat Supervision de la paie (variables de paie, utilisation du logiciel Payfit) Gestion des absences, congés, arrêts de travail Constitution et suivi des dossiers salariés (mutuelle, visites médicales, matériel, sanctions, rédaction de courrier,..) 2. Accompagnement RH et insertion Suivi des entretiens individuels (mensuels, annuels) Gestion administrative des formations (identification des besoins, dossiers administratifs) Réponse aux demandes quotidiennes des salariés 3. Recrutement Identification des besoins en recrutement avec l'équipe opérationnelle Diffusion et suivi des offres d'emploi, et sourcing candidats Organisation des entretiens et des sessions de recrutement 4. Reporting et gestion des indicateurs Mise à jour régulière de la base de données RH Réalisation du reporting et suivi des indicateurs RH 5. Gestion partenariale Développement et animation d'un réseau de partenaires emploi/formation Participation ponctuelle à des salons et évènements professionnels 6. Gestion administrative et comptable Suivi des facturations clients et fournisseurs Gestion des notes de frais Préparation et vérification mensuelle des éléments comptables 7. Responsabilité Sociétale et Environnementale (RSEI) Participation à la mise en œuvre et au suivi des initiatives RSEI internes Profil recherché : F/H Tu as obtenu un diplôme te permettant d'assurer les missions clés du poste Tu justifies d'une expérience significative sur un poste similaire Tu es une personne de terrain avec une fibre sociale associée à une capacité de cohésion d'équipe Tu es une personne motivée, dynamique et n'ayant pas peur de sortir de ta zone de confort Ta bienveillance, ton écoute et ta capacité d'anticipation sont des atouts majeurs Tu possèdes des qualités de communication Savoir-être : Autonomie et rigueur, Capacité d'adaptation et d'organisation, Polyvalence, Esprit d'équipe, Empathie et communication non violente Modalités : Durée hebdomadaire : Temps plein Type d'emploi : CDI Rémunération : Package salarial à partir de 35k € annuel brut : base fixe + paniers repas + 50% Mutuelle + participation aux frais de transport (50%) ou dédommagement kilométrique vélo (15€/mois) + Prise en charge du forfait téléphonique (20€/mois) Prise de poste : dès que possible Lieu du poste : Paris 12ème