Assistant / Assistante administration des ventes (F/H)

Assistant / Assistante administration des ventes (F/H) 78 - GUYANCOURT

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Offre n° 192LGBW
Assistant / Assistante administration des ventes (F/H)

78 - GUYANCOURT - Localiser avec Mappy

Publié le 14 mai 2025

Notre filiale, Marquetis Call, est le 15ème outsourceur de la relation client en France auprès de grands comptes avec des activités dédiées et/ou en mode campagnes autour de 4 pôles d'expertise: - Relation Client - Lead Management - Prospection commerciale - Vente - Back Office Avec nous, venez faire la différence ! Nous pensons que chaque spécificité est une force et nous nous appuyons sur des recrutements de profils variés, nos métiers intervenant sur de la gestion back office, du service clients, jusqu'au management de collaborateurs. Nous recrutons un un Assistant ADV Commandes H/F pour rejoindre notre équipe basée dans les locaux de notre client, un groupe d'automobile de renommée internationale. Le poste sera basé à Guyancourt. En tant qu'Assistant ADV, vous rejoindrez une équipe composée de 20 de nos collaborateurs. Vos missions principales : - Création des dossiers clients dès réception des bons de commande de véhicule, - Saisie des commandes sur un ERP et affectation de véhicule, - Gestion et envoi des PV aux clients, - Gestion des envoi prioritaires et match avec les PV, - Envoi des documents pour lancement de l'immatriculation, - Si anomalies, remontée aux services concernés, - Création et suivi des bons carrossiers, - Suivi des commandes (inventaires), - Reporting du suivi des commandes, - Archivage et classement des dossiers après facturation et livraison au client. Le profil recherché : Votre premier atout est votre esprit d'équipe. Vous êtes force de proposition et vous savez convaincre votre interlocuteur. Votre dynamisme et votre positivisme sont des atouts qui dynamiseront l'équipe et contribueront à créer un environnement de travail stimulant et agréable. Vous avez une bonne maîtrise du Pack Office, Excel (Recherche V, TCD...) et vous avez une première expérience en gestion administrative, back office et/ou ADV. Ce que nous offrons : - Tickets Restaurant (TR) : valeur de à 6,10€ pris en charge à 50% - Transport : Remboursement à 50% du Navigo - Mutuelle familiale prise en charge à 60% avec option surcomplémentaire - Accord de participation : 80-85% d'un mois de salaire net - CSE : Accès à la plateforme Meyclub

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
35H Autre
Conditions de travail
Autre
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 1802.0 Euros à 2000.0 Euros sur 12.0 mois
  • Chèque repas
  • Participation/action
Déplacements
Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

  • Débutant accepté

Formation

  • Bac+2 ou équivalents

Compétences

  • Excel (recherches V, TCD)Cette compétence est indispensable
  • Vérifier les conditions de réalisation d'une commandeCette compétence est indispensable
  • Effectuer le suivi des commandes, la facturation
  • Établir un devis

Savoir-être professionnels

  • Avoir le sens du service
  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Être à l'écoute, faire preuve d'empathie

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Activités des sièges sociaux

Employeur

MARQUETIS & CO

Site internet
https://www.marquetis.fr/

Notre groupe : Marquetis & Co, groupe de communication français créé en 1996, est bâti autour de 3 filiales : - Marquetis Agency, agence de communication en identité de marques, - Marquetis Call, centre d'appels intégré et son activité prestation B to B, - Networks Technology, solution marketing SaaS. Le groupe réunit aujourd'hui 200 collaborateurs pour un chiffre d'affaires de 23 millions d'Euros.

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