QUELLE SERA VOTRE MISSION AU SEIN DE KOELIS ? Rattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines au sein de l'équipe RH (3 salariés), vous aurez 2 missions essentielles : Administrer la mise en œuvre de la paie : préparation des éléments variables de paie, contrôle des bulletins de salaires, déclarations associées ; De réaliser le suivi administratif de la gestion du personnel (contrats, absences, visites médicales, déclarations aux organismes sociaux, ...) selon la législation sociale, la réglementation du travail et la politique des ressources humaines de la structure. QUELLES SERONT VOS ACTIVITES PRINCIPALES ? Dans le cadre de vos missions essentielles vous devrez réaliser les activités suivantes : Assurer l'administration du personnel Mettre en œuvre et réaliser l'ensemble des actes de gestion administrative concernant la situation des collaborateurs de Koelis (déclarations diverses), recrutement, formation, gestion du temps, mouvements du personnel, paie, rémunération...) Assurer la gestion administrative RH des filiales de Koelis Assurer le suivi de la politique de gestion des ressources humaines Être force de proposition sur les indicateurs RH, les calculer, et les suivre Contribuer à la réalisation d'études, de projection et/ou de simulations sur les effectifs, les coûts... Exploiter le système d'information RH afin de fournir des données fiables à la direction Participer a la mise en œuvre et a l'évaluation des dispositifs, des processus et des outils RH Participer à la coordination des politiques RH et au lien social dans l'entreprise Informer, orienter et conseiller les collaborateurs et leur managers, a partir de l'analyse des situations individuelles, sur les droits et obligations de chacun Participer à des missions telles que la formation, le recrutement ou autres activités RH transverses Apporter un support administratif à l'équipe RH pour l'organisation des formations, suivi et gestion des formations obligatoires Aider dans le recrutement : publication d'annonces, aide à l'organisation des entretiens, suivi des prestataires de services VOTRE PROFIL Vous êtes titulaire d'un bac+2/3 en gestion des ressources humaines / paie et vous disposez d'au moins 3 ans d'expérience dans le domaine RH/paie idéalement dans le domaine de la convention collective SYNTEC. L'anglais est apprécié pour ce poste afin de travailler et échanger avec nos filiales. VOS COMPETENCES Nous recherchons une personne autonome, avec une grande capacité d'écoute et de synthèse, notamment dans le cadre de la gestion relationnelle avec l'ensemble des salariés. Idéalement, vous êtes force de proposition sur vos activités et également sur l'ensemble de l'activité RH. Si vous connaissez le logiciel de gestion EURECIA, c'est l'idéal, sinon il est accessible à tous et nous vous accompagnerons pour la formation à ce logiciel. Votre connaissance de SILAE est un vrai plus pour les correspondances avec notre cabinet comptable. Nous recherchons une personne à l'aise avec les outils informatiques : suite bureautique et notamment excel.