Agent Administratif et d'Accueil/ GED (H/F) 71 - CHALON SUR SAONE
Offre n° 192MMXG
Agent Administratif et d'Accueil/ GED (H/F)
71 - CHALON SUR SAONE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 16 mai 2025
Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique avec un cadre de travail centrée sur des valeurs humaines, sociales et collectives alors rejoignez-nous ! L'Union des Associations Familiales du Département de la Saône-et-Loire a pour objectif premier la représentation des familles et la défense de leurs intérêts. Notre association reconnue d'utilité publique occupe 130 salariés sur 4 sites : Mâcon, Chalon sur Saône, Le Creusot, Charolles. Acteur majeur dans notre domaine, nous sommes en charge de plusieurs services tels que la protection juridique des majeurs, l'information et le soutien aux tuteurs familiaux, l'aide à la gestion de budget familial, le suivi de l'accueil familial des personnes âgées et handicapées et un dispositif d'habitat inclusif. Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Agent Administratif et d'Accueil/ Gestion Électronique des Documents pour notre service Protection Des Majeurs (PJM). Les missions principales : - Assurer l'accueil physique - Assurer l'accueil téléphonique - Assurer le traitement "Arrivée et Départ" du courrier - Suivre les plannings des voitures de service - Réaliser des travaux de secrétariat - Tenir informée sa hiérarchie des éléments importants - Participer à l'amélioration continue de la qualité du service Profil recherché : Vous êtes dynamique, rigoureux-euse, faites preuve d'écoute et de réactivité. Vous possédez des capacités d'analyse et vous savez vous adapter aux différentes situations Vous maitrisez les outils informatiques et bureautiques Vous possédez un BEP - CAP Agent d'accueil/ Administratif Détails des conditions : CDD du 11/08 au 12/09/2025 Rémunération selon CCN66 + SEGUR (reprise d'ancienneté possible selon critères conventionnels). Déplacements ponctuels : Voiture de service mise à disposition. Horaires variables + congés mobiles et de récupération Nombreux avantages CSE (chèques vacances, tickets cinéma,) Si vous êtes intéressé(e) pour nous rejoindre mais disponible ultérieurement, écrivez nous, en précisant votre date de disponibilité. De nouvelles opportunités peuvent arriver très vite.
- Type de contrat
-
CDD - 1 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
temps partiel - 28H Autre
- Conditions de travail
-
Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2039.0 Euros sur 12.0 mois
- CE
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- CAP, BEP et équivalents - BEP Agent d'accueil/ Administratif
Compétences
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrierCette compétence est indispensable
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Travailler en équipe
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux
Employeur
UDAF
50 à 99 salariés
- Site internet
- http://www.udaf71.fr/
L'UDAF 71 a pour objectif premier la représentation des familles et la défense de leurs intérêts. Notre Institution sous forme associative occupe 135 salariés sur 4 sites : Mâcon, Chalon-sur-Saône, Le Creusot, Charolles. Acteur majeur dans notre domaine, nous sommes en charge de plusieurs services tels que la protection juridique des majeurs, l information et le soutien aux tuteurs familiaux, l aide à la gestion de budget et l aide aux aidants familiaux.
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