Gestionnaire ressources humaines et financier F/H 45 - ORLEANS
Offre n° 192NWHF
Gestionnaire ressources humaines et financier F/H
45 - ORLEANS - Localiser avec Mappy
Publié le 16 mai 2025
Au sein de l'Ecole Universitaire de Kinésithérapie Centre-Val de Loire, vous êtes rattaché au service Financier et Ressources Humaines. Votre mission consiste à la réalisation d'actes administratifs de gestion des ressources humaines relevant du champ de compétence d'une composante de l'université. Aussi, vous êtes en charge de l'exécution de la gestion budgétaire de l'école sous la responsabilité directe du responsable de service. Activités principales Gestion administrative des ressources humaines : -Suivi administratif et financier des dossiers des personnels enseignants affectés dans la composante : suivi des contrats, de la carrière, des services d'enseignement et mise en paiement des heures complémentaire ; -Gérer les dossiers des vacataires chargés d'enseignement : recevabilité des dossiers, vérification des heures d'enseignement, mise en paiement des heures faites ; -Assurer le suivi des dossiers des personnels administratifs (classer les documents relatifs à la carrière, formations, congés.) ; -Gérer les contrats des vacataires BIATSS et les contrats étudiants dans le cadre du tutorat (établissement des contrats et mise en paiement des heures réalisées) -Assister la direction pour les actes administratifs ; Réaliser des comptes rendus ; Suivre l'état d'avancement des dossiers ; Exécution des actes de gestion budgétaire -Gérer les déplacements des personnels de l'école (enseignants, administratifs, vacataires chargés d'enseignement), saisir les éléments dans SIFAC -Prendre en charge les déplacements des étudiants lors des stages en lien avec les gestionnaires de stages : établir les ordres de mission, vérifier le service fait, calculer les états de frais et saisir les éléments dans SIFAC ; -Mettre en paiement les indemnités de stage des étudiants : constituer les dossiers administratifs des étudiants en lien avec les services ressources humaines, l'Agence comptable ; -Gérer les demandes de commandes de l'Ecole : établir les bons de commandes, veiller à l'exécution de service fait, saisir les éléments dans SIFAC ; -Participer à l'élaboration du budget en appui au responsable du service -Suivre les actes administratifs (tableau de bord) et développer une démarche qualité pour l'ensemble des activités du poste -Veiller à l'archivage en format papier ou numérique des productions inhérentes au poste PROFIL RECHERCHÉ -Connaître la réglementation juridique administrative et financière relative aux établissements d'enseignement supérieur ; -Connaître l'organisation et le fonctionnement du milieu universitaire.
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
37H30 Autre
- Conditions de travail
-
Autre
- Salaire
- Catégorie C
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent Gestion ressources humaines Cette formation est indispensable
Compétences
- Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion
- Concevoir des supports de suivi et de gestion
- Législation sociale
- Réaliser des déclarations réglementaires
- Maitrise d’Excel et des outils bureautiques
- Savoir organiser et planifier ses activités
- Savoir rendre compte.
- Techniques restitution et transmission information
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Employeur
UNIVERSITE D'ORLEANS
250 à 499 salariés
- Site internet
- http://www.univ-orleans.fr/
L'université d'Orléans se caractérise par sa pluridisciplinarité. Elle compte 3 UFR Collegium, 1 école d'ingénieurs universitaire (Polytech Orléans), 4 Instituts Universitaires de Technologie, 1 ESPE Centre Val de Loire et l'Observatoire des Sciences de l'Univers du Centre (OSUC). Près de 16 000 étudiants, dont plus de 2 000 étudiants étrangers, fréquentent un des sites de l'université.
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