Secrétaire du bâtiment (H/F)

Secrétaire du bâtiment (H/F) 38 - DOMENE

Offre n° 192PNXJ
Secrétaire du bâtiment (H/F)

38 - DOMENE - Localiser avec Mappy

Publié le 17 mai 2025

La secrétaire du bâtiment prend part au lancement d'appels d'offres (rédaction, émissions d'annonces officielles, ...) et au suivi des candidatures - La secrétaire du bâtiment établit et saisit des dossiers de candidature de l'entreprise à un appel d'offres et s'occupe du suivi - La secrétaire du bâtiment définit et tient à jour les outils de suivi d'activité de la structure à l'aide d'échéanciers, de tableaux de bord, ... - Planifie les réunions du groupe projet ou de la structure et compose les comptes rendus - La secrétaire du bâtiment informe les commanditaires, les clients sur l'avancée de leur dossier et fait suivre les procès verbaux, les échéanciers, l'état d'avancement - La secrétaire du bâtiment s'occupe du suivi budgétaire et comptable de l'entité par des opérations de facturation, de relance de financeurs, de déblocage de fonds, de saisie d'écritures comptables - La secrétaire du bâtiment effectue la saisie et la mise en forme des documents, les fait suivre et les range - S'occupe de l'organisation des déplacements des membres de l'équipe ou du responsable - La secrétaire du bâtiment effectue l'indexation, le classement et l'archivage de documents - La secrétaire du bâtiment mène des recherches documentaires et les fait suivre ou les utilise - La secrétaire du bâtiment décline et met en place une démarche, un plan d'action qualité (corrections, amélioration, mise en conformité, ...) - S'occupe de sensibiliser et de former les personnels à la démarche qualité - La secrétaire du bâtiment procède à l'impression des documents techniques (plans, maquettes, fiches techniques, ...) - La secrétaire du bâtiment aide les conducteurs de travaux lors de travaux de laboratoire pour la préparation de matériel, le relevé de résultat, ... - La secrétaire du bâtiment s'occupe de la gestion et du suivi de commandes, en cours de stocks, des retours de produits - Prend part à des visites de chantier et évalue l'avancée des travaux

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
35H Travail en journée
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 1900.0 Euros à 2100.0 Euros sur 12.0 mois
  • Mutuelle
Déplacements
Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

  • 6 MoisCette expérience est indispensable

Formation

  • Bac+2 ou équivalents

Compétences

  • Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
  • Assister un ingénieur lors de travaux de laboratoire pour la préparation de matériel, le relevé de résultatCette compétence est indispensable
  • Classer des documentsCette compétence est indispensable
  • Contrôler l'état d'avancement des travauxCette compétence est indispensable
  • Démarche qualitéCette compétence est indispensable
  • Effectuer le suivi des commandes, la facturationCette compétence est indispensable
  • Gestion budgétaireCette compétence est indispensable
  • Imprimer des documents techniquesCette compétence est indispensable
  • Lancer et gérer un appel d'offresCette compétence est indispensable
  • Logiciels comptablesCette compétence est indispensable
  • Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
  • Méthode de classement et d'archivageCette compétence est indispensable
  • Organiser des circuits d'expéditionCette compétence est indispensable
  • Organiser des déplacements professionnelsCette compétence est indispensable
  • Organiser des réunions et des visites de chantierCette compétence est indispensable
  • Procédures d'appels d'offresCette compétence est indispensable
  • Relayer de l'informationCette compétence est indispensable
  • Réaliser des opérations comptablesCette compétence est indispensable
  • Réaliser la gestion administrative du personnelCette compétence est indispensable
  • Réaliser une recherche documentaireCette compétence est indispensable
  • Réaliser une veille documentaireCette compétence est indispensable
  • Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
  • Répondre à un appel d'offreCette compétence est indispensable
  • Techniques de communication orales, écrites et numériquesCette compétence est indispensable
  • Techniques de numérisationCette compétence est indispensable
  • Techniques de prise de notesCette compétence est indispensable
  • Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
  • Élaborer des tableaux de bordCette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

  • Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Travaux de montage de structures métalliques

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