Au d'une équipe de 2 collaborateurs, vous effectuez tout d'abord, l'accueil physique et téléphonique ainsi que le renseignement auprès des clients. Vous réalisez également le traitement et le tri du courrier postal (réception, ouverture, transmission) et la distribution à chaque service et vous êtes le garant du traitement des mails sur deux adresses de l'agence. Ensuite, vous contrôlez les prestations de nettoyage (POTET) et vous gérez les clés. Puis, pour le secrétariat, vous réalisez les courriers pour la direction, la gestion du stock des fournitures consommables (papeterie, hygiène, sanitaires, gel, masques, divers) pour les commandes mensuelles ainsi que la vérification des bons de livraison. Vous effectuez également le suivi des stocks des divers panneaux de chantier et de notoriété à l'aide des tableaux existants et vous demandez les devis aux prestataires. Enfin, vous gérez les appels de loyers, les mises à jour du tableau des avis de valeur, les réponses aux annonces de recrutement, l'extraction de données des progiciels de l'entreprise, la gestion des impôts et taxes. Ce poste basé à ANGERS est à pourvoir dans le cadre d'un CDI pour un amplitude horaire hebdomadaire à 39h00. La rémunération est à négocier selon votre expérience.