Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) 94 - CHAMPIGNY SUR MARNE
Offre n° 192WWDL
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
94 - CHAMPIGNY SUR MARNE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 23 mai 2025
Au sein d'une PME spécialisée en espaces verts à grande échelle, vous serez le support administratif auprès de Chefs de chantier et Chefs d'équipes, vous aurez la gestion notamment du dossier assurance, la flotte automobile et téléphonique, les bons de passages, la gestion des stock EPI, liste non exhaustive. Si vous êtes doté.e d'un bon relationnel, vous maîtrisez les outils informatique et êtes capable de gérer plusieurs taches en simultané tout en restant concentré.e, venez rejoindre une équipe dynamique au sein d'une entreprise en pleine expansion. Missions principales : - Accueil téléphonique des clients - Accueil physique et réception des commandes - Assistance à la gestion comptable et au suivi des paiements - Rédaction et mise à jour des documents administratifs - Assurer la gestion administrative des projets - Enregistrer et suivre les commandes - Aider au montage des dossiers d'appel d'offre - Renseigner les tableaux de suivi d'activité - Faire la prise de note et rédiger des comptes-rendus, courriers - Gestion des stocks/commande EPI - Gestion de la flotte automobile - DICT Liste non exhaustive Profil recherché : - Formation en gestion administrative, comptabilité ou secrétariat - Expérience appréciée de 2 ans minimum sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP, de l'aménagement paysager - Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et logiciels de gestion - Bonne organisation, rigueur et autonomie - Sens du relationnel et esprit d'équipe Avantages: - Mutuelle d'entreprise - Tickets restaurant Attention: Déménagement des locaux prévu courant Juillet 2025 dans la commune de Mandres les Roses. Permis B et véhicule apprécié
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H Autre
- Conditions de travail
-
Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2300.0 Euros à 2500.0 Euros sur 12.0 mois
- Chèque repas
- Mutuelle
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Archiver des dossiers et documents de référenceCette compétence est indispensable
- Assurer la gestion administrative d'une activitéCette compétence est indispensable
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Renseigner, mettre à jour une documentation technique
- Réaliser des opérations comptables
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Services d'aménagement paysager
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