Mission du service / positionnement hiérarchique : Service de formation des enseignants, Secrétariat pédagogique pour la L3SEM préparation au professorat des écoles , M1 MEEF mention 1er degré , M2 master MEEF 1er degré. Pour les services d'enseignement : Accueil et gestion courante du service accueil et information auprès des étudiants-es et des enseignants-es : physique et téléphonique ; animation du lieu de vie (affichage, interface avec les services prestataires : entretien des locaux, maintenance, logistique...). Pour les étudiants-es : gestion du dispositif de prêt de matériel aux étudiants-es du master MEEF (livres, matériels.) ; suivi de l'état des inscriptions des étudiants-es, rappel aux retardataires ; aide aux procédures d'inscriptions administratives à l'université ; délivrance des certificats d'inscription, attestation de réussite, etc. ; participer à la cérémonie de remise des diplômes des masters MEEFS et à toutes réunions préparatoires de l'évènement. Pour les enseignants-es : suivi des plannings, réservation des salles et du matériel. organisation du contrôle des absences (préparation et vérification des listes d'émargements, distribution pour chaque séance de cours, archivage, bilan) gestion des tirages des polycopiés et photocopies en lien avec le service de reproduction, et réalisation de photocopies in situ. Assistance aux responsables des trois éléments de formation : lien avec les fournisseurs-ses (réception des commandes, intervention) faciliter la circulation des informations entre tous les acteurs-rices du système : responsables des éléments de formation, enseignants-es, étudiants-es, service de formation des enseignants de la faculté des sciences, pôle de formation des enseignants-es de l'université Paris-Saclay ; Graduate School Education, Formation, Enseignement (GS EFE), INSPE et Rectorat de Versailles rédaction et envoi de courriers divers, listes des étudiants-es, planning des étudiants-es, planning et préparation des jurys, planning des 1 et 2 sessions d'examens ; gestion et suivi des conventions de stages en établissements scolaires (en lien avec l'INSPE et le rectorat) ; veille sur les informations relatives aux inscriptions universitaires, aux inscriptions aux concours ; passage, suivi et réception des commandes ; aide au recrutement des étudiants-es. Secrétariat Apogée: inscriptions pédagogiques ; recueil et centralisation des notes ; saisie des notes sur Apogée, édition des procès-verbaux et des relevés de notes. Pour le service de formation des enseignants-es : gestion des dossiers d'heures complémentaires pour les intervenants-es externes et internes du master, lien avec le service RH ; gestion et suivi des dépenses, lien avec le service financier, maitrise des commandes publiques ; réponde à la demande de remontées informationnelles ; participation aux réunions d'information et de coordination des secrétariats pédagogiques des filières d'enseignement. Durée du contrat : 2 ans Profil Connaissance, savoir : Maîtrise des logiciels bureautiques (word, Excel, messagerie, ... ) Utilisation d'un ENT (annonces, dépôt de documents, .... ) via la plateforme e-Campus Utilisation des outils numériques propres à l'université Connaissance du logiciel Apogée (saisie de notes, édition de PV, édition de relevés de notes) Savoir-faire : Qualités d'organisation et d'autonomie, Qualités rédactionnelles (courrier, notes d'information, ... ) Rigueur et sens de la réserve Savoir-être : Goût des relations publiques (contact avec les étudiants-es, les enseignants-es, les services internes Ponctualité, Dynamisme et motivation