Sous l'autorité de la Directrice, vous êtes garant(e) de la situation financière et comptable de la structure. Vous gérez le budget et la trésorerie de l'association, vous réalisez des budgets et des bilans pour les dossiers de subvention. Vous assurez une veille permanente sur les indicateurs qualitatifs et quantitatifs ainsi que sur la production des justificatifs d'activité requis, notamment les bilans de fin d'année et les budgets prévisionnels. Vous êtes en charge du volet administratif des subventions en lien avec les managers et vous êtes en charge du suivi de la vie associative. L'essentiel de votre activité consiste produire des documents comptables et budgétaires. Vous - Préparez les bilans financiers des actions et les budgets prévisionnels des actions futures - ventilez les données en comptabilité analytique - préparez les documents comptables de fin d'année - enregistrez les factures dans le logiciel de comptabilité - gérez la trésorerie - alertez la directrice d'éventuels dysfonctionnements et êtes force de proposition - assurez un reporting hebdomadaire auprès de la direction et alertez la direction si nécessaire sur des points critiques. - Procédez aux paiements des factures et du personnel - Suivez les versements reçus des partenaires financeurs et vérifiez la complétude des financements annoncés - administrez les instructions des dossiers de subventions - assurez le volet administratif de la vie associative (CA, AG) Compétences requises : 1/Gérer le budget et analyser la situation financière de la structure - Etablir, interpréter, exploiter les états comptables et financiers - Compléter le rapport d'activité et le montage des dossiers sur le plan financier - Gérer la trésorerie. 2/Formaliser les outils de gestion de la structure - Élaborer et mettre en œuvre des outils et les procédures de gestion - Mettre en place et exploiter les tableaux de bord 3/Tenir la comptabilité - Tenir la comptabilité générale - Réaliser l'opération quotidienne de gestion - Tenir la comptabilité analytique 4/Assurer un suivi administratif - Constituer et mettre à jour les dossiers - Transmettre les informations administratives aux organismes partenaires - Organiser les invitations et les convocations Compétences complémentaires : 5/Organiser la vie de la structure - Assurer le suivi de la vie associative : CA, AG, faire les appels à cotisations de l'association - Assurer le suivi et le soutien logistique de l'organisation des réunions - Rassembler les informations données pour réaliser le suivi de l'activité de la structure (bilan.) - Veiller à l'application des obligations légales et règlementaires Aptitudes et compétences comportementales (MAÎTRISE) : Connaissance du logiciel Cegid Comptabilité indispensable Connaître la comptabilité analytique Maîtrise du Pack office Qualités relationnelles Avoir le sens de l'écoute et du contact Capacités d'analyse de la situation Sens du travail en équipe Avoir des compétences organisationnelles Connaissance du monde de l'entreprise Réserve et respect de la confidentialité Être bienveillant Motivation positive pour les actions Connaissance du public jeune Être autonome dans ses missions