Sur le poste d'Assistant d'Equipe H/F, vos principales missions sont les suivantes : - Gérer la sous traitance externe, - Créer des notes de frais, - Suivre les demandes informatiques, - Transmettre des informations aux équipes selon les listes de diffusion, - Faire les demandes de visiteurs, - Vérifier les écarts d'imputations et modifier les imputations des mois précédents - Gérer le stock des consommables bureautiques/informatiques (incluant le réapprovisionnement via passage de commandes) avec notamment les commandes liées aux agendas/calendriers, commandes équipements ESD, équipement sécurité (chaussures). - Accueil des nouveaux collaborateurs ainsi que des stagiaires, alternant(e)s - Saisir les demandes de maintenance - Vérifier que les salles de réunions et box fonctionnent bien - Préparer les missions des collaborateurs (France) et vérifier/ relancer les validations auprès des approbateurs - Réserver des salles de réunions et planifier des réunions (en audio et en visio conférences) - Faire les demandes de logistique sur les éventuelles réservations de réunion (création fiche visiteur, installation de chaises en salle, demandes de prestations auprès du restaurant d'entreprise) - Réaliser et suivre les demandes d'équipements (Informatique et téléphonie) - Réceptionner les appels, les traiter ou les dispatcher - Prise de n° d'archivage et gestion de l'archivage de documents dans un outil de spécifique - Transmettre aux équipes les mails importants (relances imputations, informations RH, informations coupures électriques.) - Effectuer les relances, saisies au besoin des affectations Ce poste, basé à BREST est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 3 mois pour commencer. La rémunération brute annuelle est communiquée à titre indicatif et sera ajustée selon votre expérience.