Assistant/assistante de direction dans le bâtiment (H/F)

Assistant/assistante de direction dans le bâtiment (H/F) 84 - CARPENTRAS

Offre n° 192ZDHS
Assistant/assistante de direction dans le bâtiment (H/F)

84 - CARPENTRAS - Localiser avec Mappy

Actualisé le 26 mai 2025

Au sein d'une petite structure du bâtiment, menuiserie alu-métallerie, vous serez chargé(e) de : l'accueil physique (1 à 2 visites par jour) et téléphonique des clients, la gestion du standard téléphonique et filtrage des appels, la participation à l'organisation du planning, le traitement de l'information (collecter, classer et mettre à jour). Vous assurez la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes au personnel, etc.), la gestion de la partie administrative des contrats clients (marchés publics et privés complexes). Vous organisez des déplacements professionnels (rare), la gestion électronique des documents (classification, archivage) la gestion du courrier (réception, envois). Au niveau comptable, vous générez les factures client, les devis simples, enregistrez les factures d'achat dans le logiciel de comptabilité, le suivi de la TVA (collecte infos à transmette au comptable). Vous assurez le suivi des paiements clients, les relances...

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
35H Autre
Conditions de travail
Autre
Salaire
  • Salaire brut : Horaire de 13.50 Euros
  • selon expérience
Déplacements
Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

  • 2 An(s) - sur poste similaire dans le bâtimentCette expérience est indispensable

Compétences

  • Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
  • Assurer la gestion administrative et financière d'une activitéCette compétence est indispensable
  • Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
  • Classer des documentsCette compétence est indispensable
  • Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
  • Réaliser la gestion administrative des contratsCette compétence est indispensable
  • Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuellesCette compétence est indispensable
  • Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
  • Archiver des dossiers et documents de référence
  • Collecter et analyser des données, des informations
  • Méthode de classement et d'archivage
  • Planification des tâches et gestion des priorités
  • Réaliser la gestion administrative du personnel

Savoir-être professionnels

  • Faire preuve d'autonomie
  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

  • Qualification : Agent de maîtrise
  • Secteur d'activité : Fabrication de structures métalliques et de parties de structures

Employeur

PERSICOT

10 à 19 salariés

L'entreprise SAS Persicot, spécialiste de la menuiserie à Carpentras, a été fondée en 1979. Nous fabriquons et posons toute type de fermeture du bâtiment, en aluminium ou en acier. Notre force repose sur une démarche qualité et le savoir-faire de nos salariés qui nous permettent de proposer des solutions complètes et de qualité aux particuliers, collectivités et professionnels, dans le respect des normes en vigueur.

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