Dans le cadre d'une vacance temporaire de poste (congé maternité), la mairie de Le Bourget du Lac recherche un.e agent.e administratif(ve) pour son pôle accueil famille. Poste à pourvoir le plus rapidement possible. Les missions du poste : Accueillir et renseigner le public sur site ou par téléphone sur les services du Pôle : - Accueil téléphonique et physique des usagers / orientation des usagers - Relais d'accueil téléphonique en cas d'absence (notamment pour la petite enfance) - Information de premier niveau des usagers - Gestion de la boite mail du service Gestion administrative des fichiers familles : - Contrôle des dossiers renseignés par les familles sur le portail famille - Suivi et mise à jour des dossiers - Inscriptions scolaires et gestion des demandes de dérogation - Inscriptions au Service Minimum d'Accueil (lors des grèves) - Saisie des dossiers de demandes d'accueil petite enfance sur le portail famille - Vérification des pièces justificatives déposées par les familles sur le portail - Suivi des inscriptions quotidiennes à l'ACM périscolaire et à la restauration scolaire / modification des effectifs - contact avec les sites avant 11 heures - Assurer les commandes de repas auprès du prestataire de service et ajustement si nécessaire - Assurer les communications des services à l'attention des familles via le portail famille - Etablissement de bons de commandes / suivi des commandes - Diverses tâches administratives (courriers, courriels,..) - Classement et archivage Facturation et encaissement - Facturation des activités des services - Gestion des factures - Information des familles concernant la facturation et l'encaissement - Elaboration des déclarations fiscales Le profil du poste - Sens du service public - Bonne présentation, Aisance relationnelle, Maîtrise de soi - Ponctualité, discrétion, réserve - Polyvalence et adaptabilité - Rigueur et méthode - Savoir rendre compte - Connaissance du logiciel métier iNoé appréciée et maitrise du pack office - Communication et expression orale - Travail en équipe Les modalités du contrat : contrat à durée déterminée d'une durée de 5 mois avec possibilité de renouvellement Les conditions de rémunération et avantages sociaux : salaire mensuel de 1 915 € brut - participation employeur sur la prévoyance - Forfait Mobilités Durables Pour faire acte de candidature, merci d'adresser une lettre de motivation - obligatoire - et un curriculum vitae à l'attention de Monsieur le Maire