La clinique de Tournan recherche pour son équipe de 4 Personnes, un/une secrétaire des admissions, vous travaillerez en binôme ou trinôme. Vos principales missions la gestion du dossier administratif du patient de sa pré-admission à sa sortie. 1-Pré-admission des patients 2-Admission des patients 3.-Sortie des patients 4-Classement de documents dans le dossier administratif d'un patient 5-Tâches diverses LES ACTIONS 1- Pré-admission des patients - Réalisation en direct ou en différé de la saisie informatique (Agent de liaison et SHS) des dossiers de pré-admission (hospitalisation - ambulatoire - maternité - externe) - Vérification de l'exactitude des renseignements - Contrôle de l'ouverture des droits du patient - Demande de prise en charge auprès des mutuelles si nécessaire - Compléter le dossier de pré-admission avec les documents obligatoires - Vente des chambres particulières 2 Admission des patients - Accueil du patient à son entrée - Vérification de l'exactitude des renseignements et de la présence des documents obligatoires. - Impression des étiquettes du patient - Encaissement des dépassements d'honoraires des praticiens et les lister dans le classeur prévu à cet effet. 3 Sortie des patients - Réception et encaissement des règlements cliniques - Encaissement des dépassements d'honoraires des praticiens et les lister dans le classeur prévu à cet effet. - Impression de la facture de sortie et de bulletins d'hospitalisation - Informer le patient de la procédure de remboursement des dépassements d'honoraires (une facture AMP lui sera envoyée au domicile - ne pas s'avancer sur le délai) - Transfert des dossiers administratifs des patients sortis au service de facturation 4 Classement de documents dans le dossier administratif d'un patient - Classer les prises en charge des mutuelles à leur réception dans les dossiers administratifs des patients - Classer les documents reçus dans le dossier administratif des patients présents : bon de laboratoire, honoraires radio... - Classer" les notes d'honoraires des chirurgiens Tâches diverses - Corrélation tous les dimanches des dossiers administratifs présents dans le service et les patients hospitalisés - Corrélation tous les jours des dossiers administratifs presents dans le service et les patientes hospitalisées dans le service de maternité - Réalisation de son brouillard de caisse tous les jours - Fermeture de la porte d'accès à la Clinique au niveau des consultations d'orthopédie tous les soirs - Sollicitation des services d'hospitalisation pour que les patients ou les familles viennent compléter les dossiers administratifs auprès des secrétaires des admissions (particulièrement pour les patients entrés en urgence) - Récupération tous les matins, au niveau du service des urgences, des documents administratifs des patients hospitalisés pendant la nuit - Constitution des futurs dossiers administratifs : agrafer la feuille du dossier administratif sur une enveloppe kraft Contraintes physiques et environnementales - Travail prolongé sur ordinateur - Accueil des patients pouvant être en difficultés linguistique, sociale, mentale ou morale - Manutention de charges Amplitude horaire du lundi au vendredi de 7h30 à 19h et le samedi, dimanche et jours fériés de 10h à 17h30