Assistant(e) Admin et Pédagogique du Lycée Pro en Alternance (H/F) 78 - MONTIGNY LE BRETONNEUX
Offre n° 193CZWD
Assistant(e) Admin et Pédagogique du Lycée Pro en Alternance (H/F)
78 - MONTIGNY LE BRETONNEUX - Localiser avec Mappy
Actualisé le 02 juin 2025
ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) EN CDI (temps partiel) 60% avec les mardi-mercredi-jeudi travaillés MISSIONS PRINCIPALES ----- Sous l'autorité du responsable pédagogique des formations pré bac en apprentissage et en lien avec la directrice déléguée à l'enseignement professionnel, vous aurez pour principales missions : - Assurer les missions de secrétariat familles-apprentis et du responsable pédagogique - Suppléer le Chargé de vie scolaire : encadrement direct des élèves, individuel et collectif pour la gestion de l'assiduité et la discipline qui en découle - Assurer le suivi administratif des inscriptions des nouveaux apprentis, ainsi que la mise à jour des dossiers - Préparer et diffuser les documents liés aux différents évènements de la vie pédagogique - Assurer le suivi administratif et le secrétariat des différentes inscriptions (examens, formations, stages.) - Travailler en interface avec le service relations entreprises. D'une façon générale, vous assurez la coordination pédagogique de la filière en alternance pré bac en lien avec votre supé-rieur hiérarchique. APTITUDES ET COMPÉTENCES REQUISES ----- - Ecoute, bienveillance et aisance relationnelle - Rigueur, organisation et confidentialité - Bonne connaissance du système de l'alternance - Maîtrise du Pack Office - Connaissance du portail Yparéo serait un plus PRÉ-REQUIS DU POSTE ----- - Niveau d'études : Bac+2 - Nature du poste : CDI Temps partiel (60% d'un temps plein) avec les mardi-mercredi-jeudi travaillés, sur le site de St Quentin en Yvelines. - Candidature : CV + Lettre de motivation à envoyer par e-mail : recrutement@nd-grandchamp.fr - Prise de poste : A partir du 20 août 2025
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
temps partiel - 23H Autre
- Conditions de travail
-
Autre
- Salaire
- Temps partiel à 1260€ brut mensuel
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac+2 ou équivalents
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Modalités d'accueilCette compétence est indispensable
- Organiser la logistique des recrutements et des formationsCette compétence est indispensable
- Coordonner l'activité d'une équipe
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Enseignement secondaire général
Employeur
OGEC NOTRE-DAME DU GRANDCHAMP
250 à 499 salariés
Fondé en 1804, Notre-Dame du Grandchamp est un établissement catholique d'enseignement proposant des formations du CAP au bac+5. Notre -Dame du Grandchamp s'étend sur deux sites, l'un à Versailles, l'autre à Montigny-le-Bretonneux. L'établissement puise sa source dans son projet éducatif qui peut se résumer par cette signature : « S'épanouir et réussir ». Le lycée accueille 2500 élèves et 500 adultes. Il est situé au cœur de Versailles.
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