Le service des ressources humaines de la commune de Ramatuelle, recrute un(e) assistant(e) chargé d'assurer le secrétariat du service , gérer la formation ainsi que la prévention au travers du document unique. Missions ou activités : En tant qu'assistant ressources humaines et formation : - Gestion et suivi administratif et budgétaire de la formation - Identifier les besoins en formation, solliciter les organismes et planifier les sessions de formation - Etablir le plan de formation - Participer à la gestion administrative des recrutements - Participer à la gestion administrative des CST - Assurer le suivi du courrier du service (logiciel Clogik) En tant qu'assistant de prévention : - Contribuer à l'amélioration des conditions de travail, participer à la politique de prévention des risques professionnels en assistant et conseillant l'autorité territoriale et les services dans la mise en œuvre des règles de santé et de sécurité au travail. - Assurer le suivi et la mise à jour du document unique d'évaluation des risques, des plans d'actions . - Effectuer une veille réglementaire en matière de sécurité et de santé au travail. Participer à l'activité du service dans sa globalité en fonction des besoins Compétences recherchées : - Expérience requise en collectivité dans les ressources humaines et la prévention des risques professionnels - Maitrise le statut de la fonction publique territoriale - Maitrise les règlementations en matière d'hygiène et de sécurité au travail, et de formation - Maitrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook.), logiciels RH (CIVIL RH idéalement) - Qualités rédactionnelles - Connaître le rôle du CST - Rigueur, méthode et organisation - Savoir travailler en équipe - Savoir rendre compte - Sens du service public - Qualités relationnelles d'écoute et d'échange - Respect de la confidentialité - Capacité d'adaptation et d'initiative - Etre force de proposition Informations complémentaires : Candidature CV + lettre + dernier arrêté de situation administrative à adresser à l'attention de monsieur le Maire - info@mairie-ramatuelle.fr Rémunération statutaire - IFSE - CIA - participation employeur en santé 50€ et prévention 30€ (sous condition de contrat labélisé) - CNAS - amicale du personnel communal. 37.5h/semaine du lundi au vendredi - 15j RTT - 25 j congé annuel