Organisation du travail : Travail 7h30 - pause déjeuner comprise Horaires : Horaires de travail : du lundi au vendredi de 8h30 - 16h ou 9h - 16h30 DESCRIPTION DU PÔLE L'EHPAD du Perray est situé sur le site de l'ancien Hôpital de Perray-Vaucluse à Epinay-sur-Orge (91). Le site est accessible en transport en commun : RER C, arrêt « Sainte Geneviève des Bois ». Un parking visiteur est aussi à votre disposition. Le projet d'établissement de l'EHPAD définit l'accompagnement global des résidents dans tous les aspects de la vie quotidienne. Il s'appuie sur les objectifs et les valeurs de la Charte des droits et libertés de la personne accueillie. L'EHPAD est un lieu de vie qui a pour mission d'accueillir et d'accompagner les personnes âgées issues de services de psychiatrie parisiens, dans leur vie quotidienne, et de répondre le mieux possible à leur besoin tant sur le plan médical que social. Il s'agit d'une structure d'hébergement permanent à temps complet engagé dans une démarche vers le label Humanitude. L'EHPAD du Perray accueille 96 résidents. Celui-ci se compose de trois pavillons de plain-pied avec terrasse nommés Esope, Flore et Diane. Chaque pavillon dispose de 32 places réparties sur 18 studios individuels et 7 chambres doubles. L'EHPAD est intégré à la filière gériatrique dont l'établissement support est l'Hôpital privé gériatrique « Les Magnolias ». Les personnes hébergées sont également prises en charge, en cas de besoin, à l'hôpital général de secteur d'Orsay. MISSIONS DU POSTE : - Assurer le secrétariat administratif et médical de l'EHPAD. - Lien avec les médecins de la structure pour les accompagner dans leurs missions. - Lien avec le directeur de la structure et l'équipe d'encadrement. - Traitement et mise en forme informatique de documents, rapports d'activités, courriers, . - Gestion des mouvements administratifs des résidents (entrées, sorties, .) en lien avec le service des admissions et de la facturation. - Suivi du courrier interne et externe pour les professionnels et résidents de la structure. - Tenue, classement et archivage des dossiers. - Accueil physique et téléphonique des résidents, leurs proches et l'ensemble des intervenants. - Participations aux réunions cliniques, institutionnelles, médicales. et réalisation des CR. - Référente du logiciel du dossier informatisé du résident et de l'évolution de celui. - En lien avec l'IDEC et la personne en charge des rdv médicaux, elle contribue à la réalisation des dossiers de transferts. - Lien avec les directions. ACTIVITES ANNEXES : - Collaboration à la commission d'admission de l'EHPAD (préparation, CR, invitation, .). - Participation active dans l'entrée et la sortie des résidents dans notre structure. - Suivi du contrat de séjour et du règlement de fonctionnement. - Membre du COPIL Humanitude. - Reproduction de documents. - Commande des fournitures. - Aide des différents professionnels sur le support informatique en lien avec l'assistance informatique de l'institution. - Préparer et assister au Conseil de Vie Sociale (envoie des invitations, préparation de la séance, participation et prise de note pour la réalisation du PV puis diffusion). - Participation au COPIL évaluation externe. - Suivi des statistiques de l'EHPAD pour la réalisation des bilans d'activités. - Planification des permanences médicales du site en lien avec les autres AMA du site. - Lien avec les prestataires extérieurs (intervenants paramédicaux extérieurs) et suivi de leurs activités. PROFIL COMPÉTENCES REQUISES - Concours d'AMA souhaité - Qualités rédactionnelles - Aptitudes techniques et relationnelles - Sens de l'organisation - Gestion de l'urgence - Maitrise des outils informatiques et bureautiques QUALITÉS REQUISES - Discrétion et respect du secret professionnel - Disponibilité - Dynamisme et sens des initiatives - Aptitude à la communication